ILLシステム操作マニュアル　第8版

目次

第１章 はじめに

• 1.1　このマニュアルについて
• 1.2　システム変更に伴う改訂について
• 1.3　ILL業務に対する疑問・報告について

第２章 ILLシステムの概要と運用

• 2.1　ILLシステムの概要
• 2.2　システムの利用方法
• 2.2.1　業務用システムと教育用システム
• 2.2.2　サービス時間帯
• 2.2.3　システムの切り換え
• 2.2.4　ILLシステムの利用開始にあたって
• 2.3　カレントファイルとバックファイル

第３章 ILLシステムの基本操作

• 3.1　操作の開始と終了
• 3.2　複写業務の基本操作
• 3.3　貸借業務の基本操作

第４章 目録検索

• 4.1　目録検索とは
• 4.1.1　目録検索とは
• 4.1.2　目録検索の基本的な流れ
• 4.1.3　目録検索の機能
• 4.2　書誌検索
• 4.3　所蔵検索
• 4.4　リンク参照
• 4.4.1　リンク参照とは
• 4.4.2　書誌構造リンク参照
• 4.4.3　著者名典拠リンク参照
• 4.4.4　タイトル変遷リンク参照
• 4.5　検索の仕組みと注意点
• 4.5.1　検索の画面
• 4.5.2　検索の仕組み
• 4.5.3　検索キー
• 4.5.4　検索用インデクス
• 4.5.5　漢字統合インデクス
• 4.5.6　検索上の注意
• 4.5.7　HLV（所蔵巻次）の見方と検索方法

第５章 依頼館業務

• 5.1　ILL業務の手順
• 5.1.1　基本操作
• 5.1.2　依頼内容の問合せ（受付館）と回答（依頼館）
• 5.1.3　到着資料に関する問合せ（依頼館）と回答（受付館）
• 5.1.4　更新請求
• 5.1.5　返却資料に関する問合せ（受付館）と回答（依頼館）
• 5.1.6　依頼を取り消す
• 5.2　ILLレコード作成
• 5.2.1　ILLレコードの作成
• 5.2.2　参照データセットを利用した依頼
• 5.2.3　ノーヒットからの依頼
• 5.2.4　依頼レコードに記述する内容
• 5.3　依頼する
• 5.4　資料が到着する
• 5.5　終了処理（複写）
• 5.6　届いた資料を借りる
• 5.7　借用資料を返送する
• 5.8　依頼について問合せ・連絡が来る
• 5.9 「照会」の処理（回答）
• 5.10　「照会」の処理（次候補館へ転送する場合）
• 5.11　依頼を取り消す
• 5.12　到着資料について受付館へ問合せる
• 5.13　受付館から回答が来る
• 5.14　返却期限の更新請求／返却資料についての問合せに回答する
• 5.15　返却した資料について問合せが来る／更新請求に回答が来る
• 5.16　レコードの状態を戻す

第６章 受付館業務

• 6.1　ILL業務の手順
• 6.1.1　基本操作
• 6.1.2　依頼内容の問合せ（受付館）と回答（依頼館）
• 6.1.3　依頼を断る（謝絶）
• 6.1.4　到着資料に関する問合せ（依頼館）と回答（受付館）
• 6.1.5　更新請求の対応
• 6.1.6　返却資料に関する問合せ（受付館）と回答（依頼館）
• 6.2　依頼を受け付ける
• 6.3　資料を発送する
• 6.4　貸した資料が戻って来る
• 6.5　終了処理（貸借）
• 6.6　依頼内容について問合わせる
• 6.7　照会に対して回答が来る
• 6.8　依頼を断る（謝絶）
• 6.9　依頼館から問合せが来る
• 6.10　問合せに回答する
• 6.11　返却期限を更新請求される／返却資料についての問合せに回答が来る
• 6.12　返却資料について問合せをする／更新請求に回答をする
• 6.13　レコードの状態を戻す

第7章 ILLレコード検索

• 7.1　概要
• 7.2　ILLレコード検索

第8章 参加組織データ

• 8.1　概要
• 8.1.1　参加組織データとは
• 8.2　自館の参加組織データを更新する
• 8.3　他館の参加組織データを参照する

第9章 その他の機能

• 9.1　概要
• 9.2　ILLレコードを複製する
• 9.3　再依頼機能
• 9.4　早急処理マークの表示
• 9.5　コード一覧の参照

Appendix 付録

• A.1　状態遷移図
• A.2　運用上の注意事項
• A.3　困った時の対処法
• A.4　NACSIS-CAT/ILLセルフラーニング教材
• A.5　ILL料金相殺サービス
• A.6　目録検索関連情報
• A.7　参加組織データコード一覧
• A.8　依頼館／受付館入力データ項目一覧
• A.9　ILL依頼ファイル検索定義　→A.9-A.17については「データベースフィールド定義」参照
• A.10　ILL依頼ファイル転送定義
• A.11　ILL依頼ファイル更新定義
• A.12　ILL受付ファイル検索定義
• A.13　ILL受付ファイル転送定義
• A.14　ILL受付ファイル更新定義
• A.15　参加組織データセット検索定義
• A.16　参加組織データセット転送定義
• A.17　参加組織データセット更新定義

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