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ここでは,ILLシステムの概要について説明する。
ILLシステムとは,図書館間で実施されている文献複写や現物貸借に関わる業務(図書館相互貸借:Interlibrary Loan)のうち,所在調査および通信連絡に関わる部分をシステム化したものである。
1つの依頼に対して1つのILLレコードが作成され,依頼館と受付館が相互に同一のレコードを参照・更新しながら処理が進行する。
なお,文献そのものを電子的に蓄積・送信するシステム(ドキュメント・デリバリー・システム)ではない。
総合目録データベースは,研究者の研究活動を支援するため,全国の大学図書館等にどのような学術文献(図書・雑誌)が所蔵されているかという目録所在情報が記録されているデータベースであり,目録システムにより構築されている。
この目録システムでは,参加図書館のオンライン共同分担入力により,迅速なデータ登録が行われ,最新の目録所在情報の提供を実現している。
ILLシステムでは,この総合目録データベースを参照することにより,最新の所在情報に基づいた依頼先の選定及び書誌事項の転記が可能である。
図書館等(参加組織)の名称や住所等,利用条件等の情報(レンディング・ポリシー)が収録されており,ILLシステムではその情報を参照しながら依頼先を選択できるようになっている。また,参加組織データの更新を行うことで,現在の自館のサービス状況を他館に伝えることができる。
ILLデータベースは,複写ファイル(COPY)と貸借ファイル(LOAN)で構成されている。
複写ファイル・貸借ファイルに収められるILLレコードを作成する際には,他のデータベースのデータを参照したり,ILLレコードへの転記に利用したりすることができる。
参照データセットの種類
区分 | 名称 | MARC名称 | MARC作成機関 |
図書 | JPMARC | JAPAN/MARC(図書) | 国立国会図書館(NDL) |
TRCMARC | TRC MARC | 図書館流通センター(TRC) | |
USMARC | USMARC(books) | 米国議会図書館(LC) | |
USMARCX | USMARC(maps, music, visual materials) | 米国議会図書館(LC) | |
GPOMARC | GPO MARC | 米国政府印刷局(GPO) | |
UKMARC | UK MARC | 大英図書館(BL) | |
DNMARC | Deutsche Nationalbibliograhie | ドイツ国立図書館 | |
CHMARC | China MARC | 北京図書館(中国国家図書館) | |
REMARC | USMARC(遡及的機械可読目録) | 米国議会図書館(LC) | |
KORMARC | KORMARC | 韓国国立中央図書館 | |
RECON* | 総合目録データベース | 国立情報学研究所 | |
雑誌 | JPMARCS | JAPAN/MARC(逐次刊行物) | 国立国会図書館(NDL) |
USMARCS | USMARC(serials) | 米国議会図書館(LC) |
*遡及入力により作成されたデータで,所蔵データとのリンクがあります。
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