ILLシステム操作マニュアル 第8版 > 5 依頼館業務 > 5.15 返却した資料について問合せが来る/更新請求に回答が来る |
受付館からの問合せ内容を確認する。
返却期限延長の可否について回答が来る。
1 「返却クレーム未処理」は,「返送」した資料に関する受付館からの問合せ,もしくは「更新請求」に対する回答のいずれかである。
[RECEIVE]ボタンをクリックして受付を行う。
2 レコードの状態は「借用中」になる。
履歴に記述された受付館からのコメント<CMMNT>および返却期限<DDATE>を確認する。
返却期限<DDATE>が誤って入力されていた
受付館で返却期限<DDATE>の値を訂正する必要があるため,受付館に連絡する。[RENEW]を用いる。
参照: 「5.14 返却期限の更新請求」
受付館からの問合せ内容別の対応
「返却クレーム未処理」レコードは,「返送」した資料に関する受付館からの問合せのものと,「更新請求」に対する回答のものとが混在する。
参照: 「5.1.5 返却資料に関する問合せ(受付館)と回答(依頼館)」
「5.1.4 更新請求」
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