ILLシステム操作マニュアル 第8版 > 5 依頼館業務 > 5.4 資料が到着する |
資料が到着したのでILLシステムで発送の情報を受け付ける。
1 資料が到着したら,該当するILLレコード(状態は「発送」)を詳細表示する。
このレコードの受付を行うために, [RECEIVE] ボタンをクリックする。
2 レコードの状態は「到着処理中」となる。
料金項目(数量<QNT>,単価<UPRCE>,送料<POSTG>,合計金額<SUM>など)に入力ミスがないかを確認する。
貸借依頼の場合は,返却期限<DDATE>も確認する。
必須入力項目・WebUIP自動セット項目
到着日<RDATE>
到着資料に不備がある場合
受付館に連絡する。
参照:「5.12 到着資料について受付館へ問合せる」
返却期限<DDATE>が誤って入力されていた場合
受付館で返却期限<DDATE>の値を訂正する必要があるため,受付館に連絡する。
参照:「5.12 到着資料について受付館へ問合せる」
資料到着前に誤って「到着処理中」にしてしまった場合
資料が到着するまで,そのままにしておく(「発送」に戻すことはできない)。
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