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総合目録データベースに登録されたデータから一定の規則に従って作成された検索用のデータを検索用インデクスという。
検索画面で入力した検索キーは,検索用インデクス作成規則と同一の方式で変換される。変換された検索キーは,検索用インデクスと照合され,その結果一致したデータが検索結果として表示される。
目録システムでは,検索キーと検索用インデクスを同一の規則で作成(正規化)・照合することにより,検索もれを防ぐ仕組みを持っている。
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