総合目録データベース上での書誌データの単位(書誌作成単位)は、出版物理単位とする。
出版物理単位での書誌作成を原則とするため、VOL グループの繰り返しの記述を禁止する。
VOL グループの繰り返しの禁止について、一部の例外を認める。
VOL グループを繰り返して表現してもよいとする資料は、以下のとおりである。
本項の規定は、「目録情報の基準 第5版」適用以前に作成されたVOLグループの繰り返しの記述を持つ書誌データに遡及的に適用しない。
そのため、当該データに対して遡っての修正は行わない。
「目録情報の基準 第5版」適用以前に作成された書誌データが複数のVOLグループを持つ場合、各VOLグループに所蔵を登録することができる。
また複数のVOLグループのある既存の書誌データとは別に、当該資料の出版物理単位の書誌データを新規に作成し、所蔵登録することもできる。
複数の出版物理単位からなる既存書誌データに所蔵登録する場合
（「1」「2」「3」の既存書誌データ） <BN01590277> VOL:1 ISBN:4165102407 VOL:2 ISBN:4165102504 VOL:3 ISBN:4165102601 TR:坂の上の雲 / 司馬遼太郎著||サカ ノ ウエ ノ クモ PUB:東京 : 文藝春秋 , 1973.6-1973.8 PHYS:3冊 ; 20cm （所蔵データ） <CC0181111111> VOL:1 CLN:918.6||Sh15||24 RGTN:AA224845 CPYR: VOL:2 CLN:918.6||Sh15||25 RGTN:AA224846 CPYR: VOL:3 CLN:918.6||Sh15||26 RGTN:AA224847 CPYR:
新たに出版物理単位での書誌データを作成し所蔵登録する場合
（「1」の書誌データ） <BCxxxxxxx1> VOL:1 ISBN:4165102407 TR:坂の上の雲 / 司馬遼太郎著||サカ ノ ウエ ノ クモ PUB:東京 : 文藝春秋 , 1973.6 PHYS:518p ; 20cm （「1」の所蔵データ） <CC0xxxxxxx1> VOL:1 CLN: 918.68/Sh15/1 RGTN: 11177139550 CPYR:
（「2」の書誌データ） <BCxxxxxxx2> VOL:2 ISBN:4165102504 TR:坂の上の雲 / 司馬遼太郎著||サカ ノ ウエ ノ クモ PUB:東京 : 文藝春秋 , 1973.7 PHYS:574p ; 20cm （「2」の所蔵データ） <CC0xxxxxxxx2> VOL:2 CLN: 918.68/Sh15/2 RGTN: 1117713956 CPYR:
（「3」の書誌データ） <BCxxxxxxx3> VOL:3 ISBN:4165102601 TR:坂の上の雲 / 司馬遼太郎著||サカ ノ ウエ ノ クモ PUB:東京 : 文藝春秋 , 1973.8 PHYS:534p ; 20cm （「3」の所蔵データ） <CC0xxxxxxx3> VOL:3 CLN: 918.68/Sh15/3 RGTN: 1117713959 CPYR:
既にVOLグループの繰り返しのある既存書誌データと同一の資料群と判断できる新たな出版物理単位を受け入れた場合でも、新たに書誌データを作成する。当該既存書誌データにVOLグループを追加してはならない。
(「1」「2」「3」の既存書誌データ) <BB01910067> VOL:1 ISBN:9784892596209 VOL:2 ISBN:9784892596216 VOL:3 ISBN:9784892596810 TR:日本文化の源流を求めて / 立命館大学文学部編||ニホン ブンカ ノ ゲンリュウ オ モトメテ PUB京都 : 文理閣 , 2010.4- PHYS:冊 ; 19cm
(「4」を受入れ、新規作成した書誌データ) <BCxxxxxxx4> VOL:4 ISBN:9784892596827 TR:日本文化の源流を求めて / 立命館大学文学部編||ニホン ブンカ ノ ゲンリュウ オ モトメテ PUB:京都 : 文理閣 , 2012.3 PHYS:232p ; 19cm
VOLグループの繰り返しの禁止は、装丁等のISBNの説明語句や付属資料をVOLフィールドに記録する場合にも適用される。