総合目録データベース上での書誌データの単位(書誌作成単位)は、出版物理単位とする。
出版物理単位での書誌作成を原則とするため、VOL グループの繰り返しの記述を禁止する。
VOL グループの繰り返しの禁止について、一部の例外を認める。
VOL グループを繰り返して表現してもよいとする資料は、以下のとおりである。
なお、例外的にVOLグループを繰り返して記録する際は、B1以下の規定を参照のこと。
データ要素の情報源は、該当する目録対象資料の最も小さな番号が付された資料(又は入手可能なもののうち最も小さな番号が付された資料)の規定の情報源による。( → 2.2.1G2 )
出版日付が2年以上にわたるときは、刊行開始年と刊行終了年をハイフン(-)で結んで記録する。刊行中のときは開始年を記録し、ハイフン(-)を続ける。出版日付が1年の中に収まる場合は、その年のみを記録する。(→ 2.2.3 F2.2 )
GMD:h SMD:b YEAR:1970 1986 PUB:東京 : 野村総合研究所, 1970-1986
刊行が完結していないものは数量を記録せず、キャリア種別の用語のみを記録する。印刷資料の場合は、キャリア種別の用語は記録せず、「冊」または「volumes」を記録する。
PHYS:冊 ; 23cm PHYS:microfilm reels ; 13 cm, 35 mm
出版物理単位によって図書の高さが異なっている場合の記録については、最も小さいものと最も大きいものの大きさを、ハイフンで結んで記録する。(→ 2.2.4 F4.4)
PHYS:冊 ; 23-27cm PHYS:volumes : illustrations ; 25-28 cm
複数巻単行資料(VOL積み禁止の例外に該当するもの)の途中の巻号で、責任表示の変化が生じた場合に、識別またはアクセスに重要なときは、NOTEフィールドにそれを記録する。また、必要に応じて、対応するALフィールドを作成する。
ただし、変化が頻繁に生じている場合は、変化のある旨を簡略に記録し、個々の変化については省略することができる。
複数巻単行資料(VOL積み禁止の例外に該当するもの)の途中の巻号で、版表示に対象範囲や主題が変わったことを示す変化がある場合は、別の資料とみなして新規の書誌データを作成する。
それ以外の場合、識別またはアクセスに重要なときは、巻号による版表示の違いを注記として記録する。(→ 2.2.2G6 )
該当する目録対象資料の最も小さな番号が付された資料(又は入手可能なもののうち最も小さな番号が付された資料)以外に表示されている異なる出版に関する事項については、NOTEフィールドにそれを記録する。(→ 2.2.3 I3,2.2.7 NOTE)
ただし、変化が頻繁に生じている場合は、変化のある旨を簡略に記録し、個々の変化については省略することができる。
「目録情報の基準 第5版」適用以前に作成されたVOLグループの繰り返しの記述を持つ書誌データは、本項の規定に関わりなく、原則として修正は行わない。
「目録情報の基準 第5版」適用以前に作成された書誌データが複数のVOLグループを持つ場合、各VOLグループに所蔵を登録することができる。
また複数のVOLグループのある既存の書誌データとは別に、当該資料の出版物理単位の書誌データを新規に作成し、所蔵登録することもできる。
複数の出版物理単位からなる既存書誌データに所蔵登録する場合
(「1」「2」「3」の既存書誌データ) <BN01590277> VOL:1 ISBN:4165102407 VOL:2 ISBN:4165102504 VOL:3 ISBN:4165102601 TR:坂の上の雲 / 司馬遼太郎著||サカ ノ ウエ ノ クモ PUB:東京 : 文藝春秋 , 1973.6-1973.8 PHYS:3冊 ; 20cm
(所蔵データ) <CC0181111111> VOL:1 CLN:918.6||Sh15||24 RGTN:AA224845 CPYR: VOL:2 CLN:918.6||Sh15||25 RGTN:AA224846 CPYR: VOL:3 CLN:918.6||Sh15||26 RGTN:AA224847 CPYR:
新たに出版物理単位での書誌データを作成し所蔵登録する場合
(「1」の書誌データ) <BCxxxxxxx1> VOL:1 ISBN:4165102407 TR:坂の上の雲 / 司馬遼太郎著||サカ ノ ウエ ノ クモ PUB:東京 : 文藝春秋 , 1973.6 PHYS:518p ; 20cm
(「1」の所蔵データ) <CC0xxxxxxx1> VOL:1 CLN: 918.68/Sh15/1 RGTN: 11177139550 CPYR:
(「2」の書誌データ) <BCxxxxxxx2> VOL:2 ISBN:4165102504 TR:坂の上の雲 / 司馬遼太郎著||サカ ノ ウエ ノ クモ PUB:東京 : 文藝春秋 , 1973.7 PHYS:574p ; 20cm
(「2」の所蔵データ) <CC0xxxxxxxx2> VOL:2 CLN: 918.68/Sh15/2 RGTN: 1117713956 CPYR:
(「3」の書誌データ) <BCxxxxxxx3> VOL:3 ISBN:4165102601 TR:坂の上の雲 / 司馬遼太郎著||サカ ノ ウエ ノ クモ PUB:東京 : 文藝春秋 , 1973.8 PHYS:534p ; 20cm
(「3」の所蔵データ) <CC0xxxxxxx3> VOL:3 CLN: 918.68/Sh15/3 RGTN: 1117713959 CPYR:
既にVOLグループの繰り返しのある既存書誌データと同一の資料群と判断できる新たな出版物理単位を受け入れた場合でも、新たに書誌データを作成する。当該既存書誌データにVOLグループを追加してはならない。
(「1」「2」「3」の既存書誌データ) <BB01910067> VOL:1 ISBN:9784892596209 VOL:2 ISBN:9784892596216 VOL:3 ISBN:9784892596810 TR:日本文化の源流を求めて / 立命館大学文学部編||ニホン ブンカ ノ ゲンリュウ オ モトメテ PUB京都 : 文理閣 , 2010.4- PHYS:冊 ; 19cm
(「4」を受入れ、新規作成した書誌データ) <BCxxxxxxx4> VOL:4 ISBN:9784892596827 TR:日本文化の源流を求めて / 立命館大学文学部編||ニホン ブンカ ノ ゲンリュウ オ モトメテ PUB:京都 : 文理閣 , 2012.3 PHYS:232p ; 19cm
VOLグループの繰り返しの禁止は、装丁等のISBNの説明語句や付属資料をVOLフィールドに記録する場合にも適用される。