書誌構造とは、出版物理単位又は単行書誌単位と集合書誌単位とによって形成される階層関係のことである。
複数の書誌階層を持っている資料の場合、(最下位の)出版物理単位と、最上位の集合書誌単位との間に位置するものを中位の書誌単位という。
総合目録データベース上では、書誌構造は常に出版物理単位と最上位の集合書誌単位との2階層によって表現される。
書誌構造を持つ資料の書誌データは、出版物理単位の書誌データ（子書誌データ）に集合書誌単位のタイトル等を記録することで表現する。更に、集合書誌単位の書誌データ（親書誌データ）を作成し、両者の間で書誌構造リンクを形成することもできる。
書誌構造については、次の3通りに分けることができる。
ア) 2階層の書誌構造を持つ資料の場合
（書誌構造リンクを形成しない場合）
子書誌データのPTBLフィールドに集合書誌単位のタイトル等を記述する。TR:ルネサンス / 鈴木勤編||ルネサンス PTBL:世界歴史シリーズ||セカイ レキシ シリーズ < > 第11巻//a
なお、別言語形など、親書誌データの「その他のタイトル」に相当するタイトルを記録する必要があるときは、子書誌データのPTBLフィールドを繰り返して記録する。
TR:ヒンディー語動詞基礎語彙集 / 町田和彦著|| ヒンディーゴ ドウシ キソ ゴイシュウ PTBL:アジア・アフリカ基礎語彙集シリーズ||アジア アフリカ キソ ゴイシュウ シリーズ < > 33//a PTBL:Asian & African lexicon < > 33//a
（書誌構造リンクを形成する場合）
親書誌データを作成し、子書誌データとの間で書誌構造リンク形成を行う。(親書誌) <BN00125318> TR:東京大学教養講座||トウキョウ ダイガク キョウヨウ コウザ PUB:東京 : 東京大学出版会 , 1980- PHYS:冊 ; 19cm
(子書誌) <BN00341448> TR:学問における価値と目的 / 竹内啓編||ガクモン ニ オケル カチ ト モクテキ PUB:東京 : 東京大学出版会 , 1980.1 PHYS:321p ; 19cm PTBL:東京大学教養講座||トウキョウ ダイガク キョウヨウ コウザ <BN00125318> 2//a
（書誌構造リンクを形成しない場合）
子書誌データのPTBLフィールドに最上位の集合書誌単位のタイトル等を記録したのち、続けて中位の書誌単位のタイトル等を記述する。
TR:古典派の音楽 / フリードリヒ・ブルーメ著||コテンハ ノ オンガク PTBL:白水Uブックス||ハクスイ U ブックス < > 1025 . 西洋音楽史 / フリードリヒ・ブルーメ[著]||セイヨウ オンガクシ ; 4//ab
（書誌構造リンクを形成する場合）
最上位の集合書誌単位のデータを親書誌データとして作成し、子書誌データとの間で書誌構造リンク形成を行う。
中位の書誌単位については、独立した書誌データは作成せず、子書誌データのPTBLフィールド中に記録する。
(親書誌) <BN01655099> TR:白水Uブックス||ハクスイ U ブックス PUB:東京 : 白水社 PHYS:冊 ; 18cm
(子書誌) <BN08297350> TR:ロマン派の音楽 / フリードリヒ・ブルーメ [著] ; 角倉一郎訳||ロマンハ ノ オンガク PUB:東京 : 白水社 , 1992 PHYS:153, 10p ; 18cm PTBL:白水Uブックス||ハクスイ U ブックス <BN01655099> 1025 . 西洋音楽史 / フリード リヒ・ブルーメ [著] ||セイヨウ オンガクシ ; 4//ab
ウ) 書誌構造の中で一部の出版物理単位が固有のタイトルを持たない資料の場合
書誌構造を持つ一群の資料のうち、一部の巻冊に「固有のタイトル」がない場合、その巻冊に該当する資料は、シリーズタイトルを本タイトルとして書誌データを作成する。
このとき、同じ書誌の中でTRフィールドとPTBLフィールドに同じタイトルを記録したり、親書誌データにVOLフィールドを追加したりしてはならない。
(親書誌) <BCxxxxxxx1> VOL: TR:砂防学講座||サボウガク コウザ PUB:東京 : 山海堂 , 1991- PHYS:冊 ; 22cm
(子書誌) <BCxxxxxxx2> TR:斜面の土砂移動現象||シャメン ノ ドシャ イドウ ゲンショウ PUB:東京 : 山海堂 , 1992.6 PHYS:iii, 357p ; 22cm PTBL:砂防学講座||サボウガク コウザ <BCxxxxxxx1> 第3巻//b
(固有のタイトルを持たない書誌) <BCxxxxxxx3> VOL:別巻 総目次・総索引 TR:砂防学講座||サボウガク コウザ PUB:東京 : 山海堂 , 1993 PHYS:79p ; 22cm PTBL:
複数の集合書誌単位を持つ資料で、それぞれの集合書誌単位の間に上下関係が認められない場合は、それぞれの集合書誌単位は並列なものであるとみなす。
並列なものであるとみなした場合は、それぞれの集合書誌単位ごとにPTBLフィールドを繰り返して記録する。(→ 2.3.1 PTBL)
中位の書誌階層に相当する部分が「固有のタイトル」ではなく「部編名」を持つ場合は、それを親書誌等の番号等と同等とみなして記録する。(→ 2.3.1 PTBL)
(正) TR:宇治拾遺物語 / 陽明文庫編||ウジ シュウイ モノガタリ PTBL:陽明叢書 / 陽明文庫編||ヨウメイ ソウショ < > 国書編 ; 第13輯//b
(誤) TR:宇治拾遺物語 / 陽明文庫編||ウジ シュウイ モノガタリ PTBL:陽明叢書 / 陽明文庫編||ヨウメイ ソウショ < > . 国書編||コクショヘン ; 第13輯//bb
「目録情報の基準 第5版」適用以前に作成された書誌データには、出版物理単位を持つ親書誌データ（この書誌構造を「バランスしない書誌構造」という→「目録情報の基準 第5版」4.2.2）が存在したが、「目録情報の基準 第5版」適用以降はこれを廃止し、VOLフィールドが記録され、それに対応する所蔵データが登録された書誌データは親書誌（シリーズ）データにはならない。
「目録情報の基準 第5版」適用以降に「バランスしない書誌構造」を持つシリーズに続刊が刊行された場合、出版物理単位を持つ親書誌データに対して新たな書誌構造リンクを形成してはならない。書誌構造リンクを形成する場合は、出版物理単位を持たない親書誌データを新規作成してからリンク形成する必要がある。
（既存の出版物理単位を持つ親書誌） <BB01234567> VOL:1 TR:幼児世界名作文学全集||ヨウジ セカイ メイサク ブンガクゼンシュウ コウザ PUB:東京 : 小学館 , 1998- PHYS:冊 ; 21cm
（既存の親書誌にリンク形成された既存の子書誌） <BB002345678> TR:ピノキオ / コロッティ原作 ; 奈街三郎文||ピノキオ PUB:東京 : 小学館 , 1999.10 PHYS:188p : 挿図 ; 21cm PTBL:幼児世界名作文学全集||ヨウジ セカイ メイサク ブンガクゼンシュウ <BB01234567> 3//b
（新規作成した、出版物理単位を持たない親書誌） <BCxxxxxxx4> TR:幼児世界名作文学全集||ヨウジ セカイ メイサク ブンガクゼンシュウ PUB:東京 : 小学館 , 1998- PHYS:冊 ; 21cm
（新たに刊行された、固有のタイトルを持つ子書誌） <BCxxxxxxx5> TR:かがみの国のアリス / ルイス・キャロル原作 ; 二反長半文||カガミ ノクニ ノ アリス PUB:東京 : 小学館 , 2018.1 PHYS:188p : 挿図 ; 21cm PTBL:幼児世界名作文学全集||ヨウジ セカイ メイサク ブンガクゼンシュウ <BCxxxxxxx4> 25//b
なお、「目録情報の基準第5版」適用以前に作成された書誌データに対して、本項は遡及的に適応しない。
したがって、既に「バランスしない書誌構造」を持つ書誌データについて、本項をもとに修正する必要はない。（→「目録情報の基準 第5版」4.2.2）