学術雑誌総合目録欧文編データ作成マニュアル

1.6 国立情報学研究所からの送付資料

データ更新に必要な資料を各館に送付します。送付物が不足している場合等は，担当係（コンテンツ課文字情報係　連絡先 →p. 10）まで連絡してください。

1.6.1 基礎資料

　書誌・所蔵データ確認のため，総合目録データベース（雑誌ファイル）の他，資料として，以下の2種類があります。

(1)所蔵更新リスト(→ p. 7) 希望館のみ

　各参加組織の所蔵データを，書誌データと共に抽出したリストです。予備アンケートにおいて指定された方式で参加組織単位か配置コード単位のいずれかで出力します。所蔵状況の確認をすると同時に，増加分の所蔵データの報告，及び報告済み所蔵データの修正を行うためのリストです。
　また，書誌修正用データシートは，予備版の書誌データ部分をコピーし，貼付してください。

(2)変遷マップリスト(→ p. 8) 希望館のみ

　各参加組織の所蔵する逐次刊行物の変遷関係を図示したものです。
　巻次・年月次の範囲を越える所蔵データや変遷関係等の確認のために使用します。

1.6.2 データシート

　データ提出にあたっては，以下の４種類のデータシートを使用します。実際の作業内容については，「5. 作業内容」(→ p. 4)の項を参照してください。（各シートは， 更新方法に従い，一律配布しています。）

(1)所蔵追加用データシート(→ p. 29)

所蔵追加作業で使用します。

(2)書誌・所蔵追加用データシート(→ p. 33)

書誌・所蔵追加作業で使用します。

(3)書誌修正用データシート(→ p. 37)

書誌修正作業で使用します。

(4)変遷注記用データシート(→ p. 39)

変遷報告作業で使用します。

1.6.3 その他

(1)データ作成マニュアル(本冊子) 希望部数に従い，一律配布

　事業の概要とデータ記入の方法について説明したマニュアルです。

(2)配置コード一覧 配置コードがあれば配布

　国立情報学研究所に登録済みの各参加組織の配置コードを確認するためのものです。

所蔵更新リスト

　データ作成用の資料として配布する「変遷マップリスト」の見方について，以下に説明します。

1. 「変遷マップリスト」とは

　タイトル変更や合併・分離などで変遷のある逐次刊行物の相互関係を，一目で理解できるように工夫された図です。
　ある雑誌が，以前どのような名前で呼ばれていたか，関連する雑誌にはどのようなものがあるか，などを容易に調べることができます。
　また，リスト中の矢印で結ばれたかたまりを「ファミリー」と呼びます。

2. 変遷の種類

　変遷関係は次の3つに整理されます。

• 継続：　A誌がB誌にタイトルが変わるケース(合併・分離を含む)
• 派生：　A誌からB誌が生じるケース(派生後はA誌・B誌ともに存在する)
• 吸収：　A誌がB誌に含み込まれるケース(吸収後はB誌のみ存在する)

3. 図(マップ)の構成

4. 書誌との相互参照

　マップには，各図書館室の報告済所蔵に関連するもののみ掲載されています。配列はファミリーID順です。ファミリーIDは，総合目録データベース（雑誌ファイル）では，「FID」フィールドに，所蔵更新リストにおいてはFMLY:に続く番号で指示されています。