原則として,オンライン館は全ての作業をオンライン端末を通じて行います。
未接続館は,WebUIPにより所蔵追加・更新を行い,データシートにより書誌・所蔵追加及び書誌修正を行うWebUIP館,及び,全ての作業を所蔵更新リストとデータシートにより行うデータシート館の2つに分かれます。また,所蔵データを磁気テープにより提出する磁気テープ館は,書誌の新規作成・修正はオンライン館と同様オンライン端末を通じて行います。
館種と作業方法の関係は下図の通りです。各作業方法の後に,具体的な手順の掲載ページを示しました。
作業内容 | オンライン館 | WebUIP館 | データシート館 | 磁気テープ館 |
(1) 所蔵更新 | オンライン p.20 |
WebUIP p.22 |
所蔵更新リスト p.25 |
磁気テープ p.114 |
(2) 所蔵追加 | オンライン p.20 |
WebUIP p.23 |
所蔵追加用 データシートp.29 |
磁気テープ p.115 |
(3) 書誌・所蔵追加 | オンライン p.20 |
書誌・所蔵追加用 データシートp.33 |
オンライン p.20 |
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(4) 書誌修正 | オンライン p.20 |
書誌修正用 データシート p.37 |
オンライン p.20 |
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(5) 変遷報告 | 変遷注記用データシート p.39 |