以下の5つの作業があります。
前回の報告時以降に変化のあった所蔵データの追加・修正・削除
その参加組織が新規に受け入れた,総合目録データベース(雑誌ファイル)既収録誌の所蔵データの追加
総合目録データベース(雑誌ファイル)未収録誌の書誌データと,その所蔵データの追加
総合目録データベース(雑誌ファイル)既収録誌の書誌データの修正・補完(ただし,変遷関係については,変遷報告作業も必要)
変遷関係に関する報告(新たな変遷関係の追加,及び報告済み変遷関係の修正・削除)