NACSIS-CAT和雑誌データ作成マニュアル


[目次]
[前ページ]3.2 WebUIP館
[次ページ]3.4 変遷報告作業

3.3 データシート館

3.3.1 データシート共通記入項目

 どのデータシートにも共通の項目の記入方法について説明します。

(1) 参加組織名

 参加組織(固有のFA番号が付与されている組織)の名称を記入してください。

(2) 参加組織コード

 「配置コード一覧」を参照して,参加組織に対応する参加組織コード(FA番号)を正確に記入してください。
 参加組織コードに誤りがあると,提出したデータがデータベースに正しく反映されません。

(3) 配置コード

 「配置コード一覧」を参照して,登録済の配置コード(所蔵館室コード)を正確に記入してください。
 配置コードに誤りがあると,提出したデータがデータベースに正しく反映されません。

(4) 記入者

 データシート記入者名を記入してください。

(5) シート連番

 データシートの種類毎に,参加組織全体を通しての連番を付けてください。

3.3.2 所蔵更新作業 (所蔵更新リストによる)

(1) 作業の概略

 所蔵更新リストに掲載されている雑誌について,前回の報告時からの変更分について修正・削除等の指示を記入します。

(2) 作業手順

 1件ごとの作業の流れは以下のとおりです。

 所蔵更新リストとは,既に所蔵が報告されている雑誌の書誌データと所蔵データをセットにして打ち出したものです。
 所蔵更新リストの見方は,「送付資料の説明 (所蔵更新リストの見方)」(→ p. 7)を参照してください。

(3) 所蔵更新リスト修正作業の実際

所蔵資料と所蔵更新リストの書誌データの照合

所蔵資料と所蔵更新リストの所蔵データの照合

[追加]

     前回の報告以降に受け入れた増加分を追加記入してください。

[修正]

     増加分の追加だけでなく,所蔵データ全体の修正(欠号補充等)を記入してください。

[削除]

     資料の移転・廃棄が行われた場合,リスト上の雑誌と所蔵資料現物が異なっていた場合などには,所蔵データ全体に対して「削除」の指示を行ってください。

[修正なし]

     所蔵状況に変更が全くなかった場合も「修正なし」の指示を行います。

注意事項

3.3.3 所蔵追加作業

(1)作業の概略

 所蔵更新リスト中に含まれていないが,総合目録データベースには収録されている雑誌の所蔵データを作成します。総合目録データベース収録誌は,インターネットによる検索サービスWebcat(http://webcat.nii.ac.jp/)でも検索可能です。

(2)作業手順

 1件ごとの作業の流れは以下のとおりです。

(3)所蔵追加用データシートの構成

 所蔵追加用データシートの構成は以下のとおりです。

(4)所蔵追加作業の実際

 書誌IDの記入

 所蔵年次(HLYR)・所蔵巻次(HLV) データの記入

 所蔵巻次データが1行に収まらない場合

(例)


継続
巻次
変更
HLYR
所蔵年次
HLV
所蔵年次
  1970-20031,2(2-4,8-10),3-4,5(1,3-4,6,8-
  9,12),7-12(1-7,9),18(2,4,6,
  9-10),19-23,24(1-5)+

所蔵の途中に巻次表示の変更がある場合

(例)


継続
巻次
変更
HLYR
所蔵年次
HLV
所蔵年次
  1969-19711(1-7),2-3
;1972-19731-39,41-42,44-45,47-62,65,71-
  73,85
;1974-20036-35+

注意事項

  • 文字・記号は丁寧に記入してください。
  • 当該資料と総合目録データベースの書誌を照合するにあたっては次の点に御注意ください。
    1. 当該資料が総合目録データベースの書誌と同一のタイトルをもつ場合においても,版表示や資料種別の確認が重要です。
    2. 追加したい所蔵データが当該書誌の巻次・年月次の範囲(初号巻次・年月次から終号巻次・年月次までの間)から外れている場合には,タイトルが変遷している可能性があります。「雑誌変遷マップ表示システム(→ p. 134)」ないし総合目録データベースで確認の上,適切な書誌に所蔵を追加してください。
    3. 資料に対応すると思われる書誌データが2つ以上存在する場合があります(重複書誌)。その場合は,次の基準にしたがってそのうち一つを選択してください。
  • a.原則として,書誌IDの最も小さい書誌を選択
    b.ただし,変遷ファミリーIDが存在する書誌はそれを優先して選択

    4. Webcatが利用できない場合,またWebcatで検索しても求める書誌にヒットしない場合は,書誌・所蔵追加作業を行ってください(→p. 33)

    3.3.4 書誌・所蔵追加作業

    (1) 作業の概略

     総合目録データベースに収録されていない雑誌の書誌・所蔵データを作成します。
     総合目録データベース収録誌と同一であるか確定できない場合もこの作業を行ってください。

    (2) 作業手順

     1件ごとの作業の流れは以下のとおりです。

    (3) 書誌・所蔵追加用データシートの構成

     書誌・所蔵追加用データシートの構成は以下のとおりです。

    (4) 書誌データの記入

     書誌データの記入は,各項目毎に以下の形式になります。

        項目名:データ(内容)

    項目名は,英大文字で表示します。次頁を参照してください。 データ内容は,「5章 書誌データ記入解説」の各項目とデータ記述文法(「付録D データ記述文法」(→ p. 129)に従って)記入してください。

    (例) タイトル及び責任表示  TR:情報の科学と技術 / 情報科学技術協会
      一般資料種別        GMD:h

     項目名の種類とその内容は以下のとおりです。

    項目名 内 容繰返必須
    GMD一般資料種別  
    TTLL本タイトルの言語コード 
    TXTL本文の言語コード
    ISSNISSN  
    XISSN取消し/無効ISSN 
    CODENCODEN  
    TRタイトル及び責任表示に関する事項 
    ED版に関する事項  
    VLYR巻次・年月次  
    PUB出版に関する事項
    VTその他のタイトル 
    NOTE一般注記 

    (例)その他のタイトルの記入(2つある場合)
      VT:BC:学術情報センター紀要     ← 裏表紙タイトル
      VT:ST:学情センター紀要        ← 背表紙タイトル

    (5) 所蔵データの記入

     所蔵データの記入方法は,所蔵追加用データシートにおける場合と原則として同様です。

    3.3.5 書誌修正作業

    (1) 作業の概略

     主として所蔵更新リストに掲載されている書誌に対して,修正データを作成します。書誌修正の方法については,「5章3. 書誌修正の方法」(→ p. 97)を参照してください。

    (2) 作業手順

     1件ごとの作業の流れは以下のとおりです。

    (3) 書誌修正用データシートの構成

     書誌修正用データシートの構成は以下のとおりです。

    注意事項


    ページの先頭