学術雑誌総合目録欧文編データ作成マニュアル

2.4 作業を行う上での基本的な注意点 (共通)

1. 書誌データは参加館全体の共有データです。修正は慎重に行うようお願いします。

2. 登録対象雑誌の同定作業(所蔵更新リストあるいは総合目録データベースの雑誌書誌データと同一であるか否かを確認する作業)は，慎重に行ってください。本タイトルが同一であっても，同じ資料であるとは限りません。責任表示，出版事項等の全書誌データについて，十分な確認が必要です。
特に次の場合は，間違った書誌データに所蔵を登録しがちですので，注意してください。

3. 本来登録する書誌とは別の書誌に所蔵データを付与していたことが判明した場合，その所蔵データは削除扱いにしてください。オンライン館及びWebUIP館の場合は所蔵データの削除，データシート館の場合は所蔵更新リストに削除指示（→ p. 27），磁気テープ館の場合は所蔵データ削除指示（→ p. 121）を行います。

4. (pp.14-16の図中には示されていませんが)，タイトル変遷に関する事実を新たに発見した場合には，変遷報告作業(→ p. 39)を行ってください。

5. 書誌の追加・修正，変遷報告作業を行う場合には，必ず情報源のコピーを，入力画面ハードコピー(WebUIP館及びデータシート館の場合，データシート)に添付してください(→ p. 11)。