学術雑誌総合目録欧文編データ作成マニュアル

6.5 所蔵データの提出例

6.5.1 更新指示子「R」(所蔵データの置換または追加)

• HIDフィールドが存在する場合は，置換となります。
  
• HIDフィールドがなく，かつBID，LID，LOCのセットがデータベース上に存在しない場合は，追加となります。
  
• HIDフィールドがなく，かつBID，LID，LOCのセットがデータベース上に存在する場合は，置換となります。
  

6.5.2 更新指示子「C」(フィールド単位の置換，追加，または削除)

• 当該フィールドが既に存在している場合は置換，なければ追加となります。
  また，データのバイト数が0であれば，当該フィールドは削除となります。
  

6.5.3 更新指示子「D」(所蔵データの削除)

• この場合，HID(またはLOC)，BID，LIDの３つのフィールドが必ず存在しなければなりません。
  

注意事項

• 今回示した例ではLOCフィールドがありますが，配置コードが空値の場合は，LOCフィールドは存在しません。つまり，その場合は上記説明中のBID，LID，LOCのセットは，BID，LIDのセットということになります。

• HIDを使わないでLOCを変更する場合は，変更前のLOCのレコードを削除してから，変更後のLOCのレコードを作成する必要がありますので，更新指示子「D」と「R」の２つのデータを作成してください。 変更後のLOCを持つ更新指示子「R」だけの作成では，所蔵レコードの新規追加となりますのでご注意ください。