学術雑誌総合目録欧文編データ作成マニュアル

6.4 作成上の留意点

以下の点に留意してください。

＊　NVTコード以外のコード使用 ＊　重複所蔵データの要因となる，同一の書誌・参加組織・配置コードに対するRコマンド(新規)データの２重作成 ＊　配置コードの不正使用(参加組織マスタ上に存在しない配置コードの使用等)

• 削除データの提出にあたっては，他の更新用データと区別した専用の磁気テープを使用してください

• テープを送付される際には，各テープの識別のためにラベルに以下の事項を記入し，貼付してください。
  (1)　磁気テープ仕様タイプ
  →　VB形式，FB形式，UNIXの区別を記入してください。
  (2)　削除データ提出用テープの場合は「削除用」と，その他のテープには「更新用」と記入してください。
  (3)　参加組織名，参加組織コード(FA番号)
  (4)　データ件数

• 所蔵データを磁気テープで提出する場合，「提出資料内訳書」に加えて，「磁気テープ内訳書」が必要となります。