目録システム利用マニュアル

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[前ページ] 4.7.3 統一書名典拠データを流用登録する
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4.7.4 統一書名典拠データを新規登録する

　統一書名典拠データを新規登録します。新規登録する前に十分に検索して、同一の統一書名典拠が登録されていないことを確認します。

統一書名典拠データは、共有データです。
登録する場合には、何種類かの検索語を使って十分に検索し、求める統一書名典拠データが総合目録データベースに登録されていないことを慎重に確認してください。
判断基準については、『コーディングマニュアル（CAT2020対応版）』の第14章を参照。

1　統一書名典拠検索画面で検索キーを入力し、[検索]をクリックします。

⇒検索結果が、画面の下側に表示されます。
これから登録する統一書名典拠が、総合目録データベースにないことを十分確認します。

2　[新規]をクリックします。

⇒統一書名典拠新規作成画面が表示されます。

3　データ入力するフィールドをクリックします。

⇒選択したフィールドの入力領域が表示されます。

4　データを入力し、[設定]をクリックします。

⇒表示領域に、設定した内容が表示されます。
同様の手順で、各フィールドにデータを入力します。

5　すべて入力したら、[保存]をクリックします。

⇒統一書名典拠データが登録され、統一書名典拠詳細画面が表示されます。
この時点で、初めて総合目録データベースへの統一書名典拠データの登録が完了します。