目録システム利用マニュアル

4.1 登録の方法

　登録とは、所蔵データや書誌データ、著者名典拠データなどを、総合目録データベースに追加したり、修正したりする作業のことです。

■登録のながれ

　以下の図に、登録のながれを示します。
　登録のながれは、登録するデータが、総合目録データベースにあるかないか、また類似したデータがあるかないかによって、４通りのパターンに分かれます。

■登録のパターン

所蔵登録のみ

該当する書誌データが、総合目録データベース（BOOK, SERIALおよびPREBOOK）にある場合は、所蔵登録のみを行います。

書誌修正

すでにある書誌データに、何らかの修正が必要な場合は、そのデータを修正します。
必要に応じて、以下のリンクも修正します。

−　書誌構造リンク
−　著者名リンク
−　統一書名リンク

最後に、所蔵データを登録してリンク形成を行います。

書誌流用入力

参照データセットまたは総合目録データベースの類似書誌データを流用して登録します。このとき、『目録情報の基準 第5版』等に照らし合わせて、必要なデータだけを修正します。
さらに必要に応じて、以下のリンクを修正または形成します。

−　書誌構造リンク
−　著者名リンク
−　統一書名リンク

最後に、所蔵データを登録してリンク形成を行います。

書誌新規入力

該当する書誌データも類似データもない場合は、書誌データを新規に入力して作成します。この場合、書誌データの必要なデータをすべて入力して登録します。
さらに必要に応じて、以下のリンクを形成します。

−　書誌構造リンク
−　著者名リンク
−　統一書名リンク

最後に、所蔵データを登録してリンク形成を行います。

注　意

• 登録の前に、何種類かの検索語を使って必要なデータの検索を十分に行ってください。 検索が不十分な場合、同一のデータを二重登録する可能性があり、総合目録データベースの品質が低下する原因となります。