目録システム利用マニュアル

4.7.5 著作典拠データを削除する

　著作典拠データは、全参加組織の共有データです。このため参加組織側で、直接著作典拠データを削除することはできません。

　削除する場合は、「削除予定データ」に修正します。国立情報学研究所では、該当データを確認のうえ、総合目録データベースから削除します。

　著作典拠データを「削除予定データ」に修正する前に、以下の2点を確認する必要があります。

• リンクしている図書書誌データがない：
  図書書誌データとリンク関係にある場合、「削除予定データ」にしてはいけません。

• リンクしている、からも見よ参照リンクがない：
  からも見よ参照リンクにより、他の著作典拠データとリンク関係にある場合、著作典拠データを「削除予定データ」にしてはいけません。

注　意

• 重複データを発見した場合は、国立情報学研究所まで報告してください。調整のうえ、国立情報学研究所によって削除いたします。

　著作典拠データを「削除予定データ」とする場合、データを以下のように修正します。それ以外のフィールドは、すべて何も記録されていない状態にします。

＊「YYYYMMDDHH」には、対象データを「削除予定データ」に修正した年月日時間を記録します。

　著作典拠データを「削除予定データ」に修正します。ここでは著作典拠データを検索し、著作典拠詳細画面を表示した状態から説明しています。

1　リンクしている図書書誌データがないことを確認します。
著作典拠詳細画面で、[書誌一覧]をクリックします。

⇒図書書誌簡略一覧画面が表示されます。

ヒント

• リンクしている図書書誌データがない場合、「検索結果が０件です」とメッセージが表示されます。

2　[著作典拠詳細に戻る]をクリックします。

⇒著作典拠詳細画面に戻ります。

3　著作典拠詳細画面で、[修正]をクリックします。

⇒著作典拠編集画面が表示されます。

4　すべてのデータを消去します。
[クリア]をクリックします。

⇒すべてのフィールドのデータが消去されます。

5　削除予定データのデータ内容に修正し、[保存]をクリックします。

⇒削除予定データとして登録され、著作典拠詳細画面に戻ります。

ヒント

• HDNG、NOTEフィールドのどちらかに記入もれがある場合、削除予定データにできません。