図書書誌データは、所蔵データとは異なり、全参加組織の共有データです。
このため参加組織側で、直接図書書誌データを削除することはできません。
削除する場合は、「削除予定データ」に修正します。国立情報学研究所では、該当データを確認のうえ、総合目録データベースから削除します。
図書書誌データを「削除予定データ」に修正する前に、以下の2点を必ず確認する必要があります。
図書書誌データを「削除予定データ」とする場合、データを以下のように修正します。削除するデータが和図書・洋図書どちらの場合でも、修正内容は同じです。 それ以外のフィールドは、すべて何も記録されていない状態にします。
| フィールド名 | 修正内容 |
| TTLL | und* |
| TXTL | und* |
| TR | 削除予定データ |
| PUB | 削除 |
＊ 対応言語コードなしを意味しています。
図書書誌データ「ひとりっ子：その心理と教育」を「削除予定データ」に修正する例で説明します。ここでは該当書誌を検索し、図書書誌詳細画面を表示した状態から説明しています。
1 リンクしている所蔵データがないことを確認します。
図書書誌詳細画面で[所蔵一覧]をクリックします。
⇒図書所蔵一覧画面が表示されます。
2 [戻る]をクリックします。
⇒図書書誌詳細画面に戻ります。
3 このデータが、親書誌データではないことを確認します。
[子書誌一覧]をクリックします。
⇒図書書誌簡略一覧画面が表示されます。
4 [書誌詳細に戻る]をクリックします。
⇒図書書誌詳細画面に戻ります。
5 図書書誌詳細画面で、[修正]をクリックします。
⇒図書書誌編集画面が表示されます。
6 データをすべて消去します。
[クリア]をクリックします。
⇒すべてのフィールドのデータが消去されます。
7 削除予定データのデータに修正し、[保存]をクリックします。
⇒削除予定データとして登録され、図書書誌詳細画面に戻ります。