目録システム利用マニュアル

4.3.4 図書書誌データを新規登録する

　図書書誌データを新規登録します。新規登録する前に十分に検索して、同一の図書が登録されていないことを確認します。

注　意

• 同一の内容を持つデータを総合目録データベースに重複して登録すると、本来１つの書誌データに集約される所蔵データが分散してしまい、総合目録データベースとしての品質が低下します。
  書誌データを登録する場合には、何種類かの検索語を使って十分に検索し、求める書誌データが総合目録データベースに登録されていないことを慎重に確認してください。
  判断基準については、『コーディングマニュアル（NCR2018対応版）』の第2章、第3章を参照。

　ここでは図書書誌データ「ひとりっ子：その心理と教育」を検索し、新規登録します。

1　図書書誌検索画面で検索キーを入力し、[検索]をクリックします。

⇒検索結果が、画面の下側に表示されます。
これから登録する書誌データが、総合目録データベースにないことを十分確認します。

ヒント

• 求める書誌があった場合、新規登録の必要はありません。所蔵登録だけを行います。「4.1　■登録のながれ」参照。

2　[新規]をクリックします。

⇒図書書誌新規作成画面が表示されます。

3　データ入力するフィールドをクリックします。

⇒選択したフィールドの入力領域が表示されます。

4　データを入力し、[設定]をクリックします。

⇒表示領域に、設定した内容が表示されます。
同様の手順で、各フィールドにデータを入力します。

ヒント

• 図書書誌データを登録する際には、目録規則に従ってデータを登録してください。目録規則については以下を参照。
  『目録情報の基準 第6版』
  『コーディングマニュアル（NCR2018対応版）』
  『NCR2018』（準拠する目録規則）

ヒント

• 図書書誌データでは、以下のリンクを形成できます。

  −　著者名リンク（ALフィールド）

  ⇒「4.3.5　著者名典拠データのリンクを形成する」参照。

  −　書誌構造リンク（PTBLフィールド）

  ⇒「4.3.6　親書誌データのリンクを形成する」参照。

  −　著作リンク（UTLフィールド）

• 以下のリンクは、以降の操作によって自動的に形成されます。

  −　図書所蔵リンク

5　[所蔵登録]をクリックします。

⇒この時点で、初めて図書書誌データが登録され、図書所蔵新規作成画面が表示されます。

6　所蔵登録をします。

ヒント

• 図書所蔵データを登録する操作については、
  「4.2.4　図書所蔵データを新規登録する」を参照。

ヒント

• 各フィールドの記述形式およびデータベース仕様については、巻末の「付録」を参照。