目録情報の基準　第6版

　目録システム用文字セット外の文字・記号等を，「外字」と呼ぶ。外字は，次のように扱う。

　漢字の外字が出現したときは，次の辞書を「基本辞書」として，以下の手順で処理を行う。なお，異体字の判定の際は，「X0208」の包摂規準を敷衍して行う。

大漢和辞典 / 諸橋轍次.── 大修館書店
広漢和辞典 / 諸橋轍次[ほか].── 大修館書店

0　外字Xが出現した
1　基本辞書を検索する
1.1　Xが基本辞書にある
1.1.1　Xの異体字Yが目録システム用文字セットにある
1.1.1.1　XはYの誤字，略字，俗字，譌字等である　→　Yを使用する
1.1.1.2　XはYの誤字，略字，俗字，譌字等でない　→　Xを外字登録する
1.1.2　Xの異体字Yが目録システム用文字セットにない　→　Xを外字登録する
1.2　Xが基本辞書にない
1.2.1　基本辞書にあるYがXの異体字であると考えられる
1.2.1.1　Yが目録システム用文字セットにある　→　Yを使用する
1.2.1.2　Yが目録システム用文字セットにない
1.2.1.2.1　Yは基本辞書にあるZの誤字，略字，俗字，譌字等である
1.2.1.2.1.1　Zが目録システム用文字セットにある　→　Zを使用する
1.2.1.2.1.2　Zが目録システム用文字セットにない　→　Zを外字登録する
1.2.1.2.2　Yは誤字，略字，俗字，譌字等でない　→　Yを外字登録する
1.2.2　Xの異体字等が基本辞書にない　→　Xを外字登録する
　なお，誤字，略字，俗字，譌字等の判断は，基本辞書による。

　UCSにない文字は，原則として，LCの採用する方式に準じて，当該言語に応じた翻字形を「◆」で囲んで入力する。（Cataloging Service Bulletin の各号を参照）

1．基本辞書にある外字

「◆X99･･･99◆」と入力する。
ただし，「◆」（黒菱形）は，UCSの「25C6」である。また，「X」は基本辞書の種類を表すコードであり，実際には，次の文字を使用する。
大漢和辞典 → D
広漢和辞典 → K
「99･･･99」は，各辞典における検字番号である。
なお，大漢和辞典における「'」，又は「"」のついた検字番号は，数字のあとに，それぞれ「'」（アポストロフィ），又は「"」（引用符）を付けて表す。

2．基本辞書にない外字

「◆◆」と入力し，該当文字が表示された標題紙，奥付等のコピーを国立情報学研究所に送付する。このとき，対応するデータのID，出現フィールド等の情報を付記する。

3．連続する外字

外字が2文字以上連続する場合，1字ずつ「◆◆」で括って入力する。