5 データシート提出機関向け解説

データシート提出により所蔵データの更新をする場合には，次の説明にもとづいてデータシートを記入してください。

5.1 データシートの記入・送付方法

5.1.1 データシート共通記入項目

データシートに共通の項目の記入方法について説明します。

1. 参加組織名
   参加組織（FA）の名称を記入してください。
   
   
2. 参加組織コード
   参加組織コード（FA番号）を記入してください。
   
   
3. 配置コード
   配置コードのある組織の場合は，該当する配置コード（所蔵館室コード）を記入してください。
   
   
4. 記入者
   データシート記入者名を記入してください。
   
   
5. シート連番
   データシートの種類毎に連番をつけてください。
   
   
6. その他
   データシートへの記入はなるべくパソコンを利用してください。パソコン等で印字したものを，データシートに添付してもかまいません。特殊な文字（音標符号付文字等）を手書きする場合には，大きく分かりやすい文字で記入してください。

5.1.2　所蔵全件データリスト（HTML形式）の更新

1. 手順
   所蔵全件リスト（HTML形式）を利用して，所蔵データの追加・修正・削除の指示を記入します。指示の記入の際は，リストに直接＜赤＞で書き込んでください。
   
   
2. 所蔵データ記入方法（追加）
   所蔵年次（HLYR），所蔵巻次（HLV）の追加分を記入してください。
   
   
   
3. 所蔵データ記入方法（修正）
   所蔵年次（HLYR），所蔵巻次（HLV）の修正（欠号補充など）を記入してください。
   
   
   
4. 所蔵データ記入方法（削除）
   資料の廃棄等で，リスト上の雑誌を所蔵しなくなった場合は，所蔵データ全体に対して「削除」の指示を記入してください。
   
   
   
5. 所蔵データ記入方法（修正なし）
   所蔵情報に全く変更がなかった場合は「修正なし」の指示を記入してください。手書き記入の代わりにゴム印等を使用しても差し支えありません。
   
   
   

5.1.3 所蔵追加用データシート

1. 手順
   所蔵追加用データシートを利用して，所蔵全件リストにはないが，NACSIS-CATに登録されている雑誌に所蔵データを作成します。対象雑誌がNACSIS-CATに登録されているかどうかの確認には，WebcatPlusの一致検索を使います。
   http://webcatplus-equal.nii.ac.jp/libportal/equalTop.html
   WebcatPlusを検索する際には，必ず画面下の「雑誌」のチェックボックスにもチェックを入れてください。
   
   
   なお，WebcatPlusで検索しても求める書誌がヒットしない場合は，書誌・所蔵追加用データシート（→p.102）を利用してください。
   
   
2. データシート記入方法
   
   1. 書誌IDの検索・記入
      WebcatPlusで対象資料を検索し，詳細表示画面に表示されている当該書誌の10桁の書誌IDを特定してください。
      
      
      
   2. データシートの構成
      所蔵追加用データシートの構成は以下のとおりです。
      
      
      
   3. データシートへの記入
      「書誌ID」欄に，iで検索した10桁の書誌IDを記入します。
      「HLYR　所蔵年次」「HLV　所蔵巻次」欄に所蔵情報を記入します。記入方法は「2章　所蔵データ記入解説」（→ p.13）を参照してください。
   
   

   所蔵巻次データが1行に収まらない場合

   所蔵データが1行に収まらない場合は，複数行にわけて記入します。2行目以降は，「行継続」欄にチェック記号（V）を記入して，巻次データの続きを記入してください。（書誌ID，所蔵年次は1行目に記入するだけでかまいません）
   
   
   
   

   所蔵の途中に巻次表示の変更がある場合

   • 巻次表示の変更とは，巻数が継続しないで1に戻る場合や，別の番号体系に変更になる場合です。（→p.23, p.58）
   • 所蔵データは，巻次表示が変わるところで改行します。
   • 次の行の「行継続」欄にチェック記号（V），「巻次変更」欄にセミコロン（；）を記入し，巻次変更後のデータを記入してください。
   • 変更のたびに行を変えますが，2行目以降は書誌IDを書く必要はありません。
   • 所蔵年次も巻次変更のたびに区切って，対応する所蔵巻次と同一の行に記入してください。
   

5.1.4 書誌・所蔵追加用データシート

1. 手順
   

   書誌・所蔵追加用データシートを利用して， NACSIS-CATに登録されていない雑誌の書誌・所蔵データを作成します。NACSIS-CATに登録されている雑誌と同一であるか確定できない場合も，この作業をおこなってください。
   　書誌・所蔵追加用データシートには，必ず各データの記入の根拠となった情報源箇所のコピーを添付してください。
   　また，書誌・所蔵追加用データシートを作成した雑誌にタイトル変遷がある場合は，変遷注記用データシート（→p.105）も作成し，変遷関係を確認できる情報源箇所のコピーを添付して報告してください。

   
   
2. データシート記入方法
   
   1. データシートの構成
      書誌・所蔵追加用データシートの構成は以下のとおりです。
      
      
      
   2. データシートへの記入
      書誌データは，書誌データ記入欄に，各項目ごとに以下の形式で記入します。
      
      項目名：データ内容
      項目名は，所定の英大文字で表示します。次の表を参照してください。
      

      （例）	GMD ：h TR　 ：情報の科学と技術／情報科学技術協会

      
      

      項目名	内　容	繰返	必須
      GMD	一般資料種別
      TTLL	本タイトルの言語コード		〇
      TXTL	本文の言語コード	★	〇
      ISSN	ＩＳＳＮ
      XISSN	取消し / 無効 ISSN	★
      CODEN	ＣＯＤＥＮ
      TR	タイトル及び責任表示に関する事項		〇
      ED	版に関する事項
      VLYR	巻次・年月次
      PUB	出版に関する事項	★	〇
      VT	その他のタイトル	★
      NOTE	一般注記	★

      
      
      • 各書誌データの記入方法は「３章　書誌データ記入解説」（→p.25）の各項目と「付録Cデータ記述文法」（→p.124）を参照してください。
      • 項目ごとに改行してください。
      • 「繰返」欄に「★」が付与されている項目名に対応するデータは，繰り返して記入することができます。
        

        （例）	VT：BC：学術情報センター紀要 VT：ST：学情センター紀要

      
      所蔵データの記入は，「所蔵追加用データシートへの記入」（→p.101）を参照してください。
   
   

   5.1.5 書誌修正用データシート

   1. 手順
      

      書誌修正用データシートを利用して，主として所蔵全件リストに掲載されている書誌に対して，修正データをおこないます。
      　書誌修正用データシートには，必ず各データの記入の根拠となった情報源箇所のコピーを添付してください。

      
      
   2. データシート記入方法
      
      1. データシートの構成
         書誌修正用データシートの構成は以下のとおりです。
         
         
         
      2. データシートへの記入
         修正したい書誌情報を，所蔵全件リストからコピーしてデータシートに貼付し，修正の指示をわかるように記入してください。
      
      

   5.1.6 変遷注記用データシート

   1. 手順
      

      変遷注記用データシートを利用して，雑誌のタイトルの変遷関係を報告します。
      　変遷注記用データシートには，必ず各データの記入の根拠となった情報源箇所のコピーを添付してください。国立情報学研究所では，送付された「変遷注記用データシート」をもとに確認を行って，タイトル変遷マップを作成します。

      
      
   2. データシート記入方法
      
      1. データシートの構成
         変遷注記用データシートの構成は以下のとおりです。
         
         
         
      2. データシートへの記入
         「タイトル変遷」の詳細については，「３　書誌データ記入解説」の「3.1.4　タイトル変遷の取り扱い」（→p.28），「3.1.5　本タイトルの変更の判定基準」（→p.30）を参照してください。
      
      

      「変遷図」欄の記入

      各誌を長方形の枠によって示し，番号をつけ，変遷関係を以下のように図示してください。

      1. 継続関係 (変遷後，前タイトルを継承しているものがないケース)
         継続前誌の右端と継続後誌の左端を矢印で結んでください。
         
         
         
      2. 派生関係(分離の１種で，前タイトルを継承するもの(Ａ誌)が存在し続けるケース)
         派生前誌の上辺または下辺を出発点とし，段を変えた派生後誌の左端を矢印で結んでください。
         
         
         
      3. 吸収関係(合併の１種で，前タイトルを継承するもの(Ｂ誌)が存在し続けるケース)
         吸収前誌の右端を出発点とし，段を変えた吸収後誌の上辺または下辺を矢印で結んでください。
         
         
         • 変遷関係の全体を記入しきれない場合は，新たに報告する必要のある変遷関係の部分だけを記入しても構いません。
         
         

      「関連ファミリーID」欄の記入

      • 既存の変遷マップに追加や修正があった場合は，その変遷ファミリーIDを記入してください。
      • 複数の変遷ファミリーが結果的にひとつに統合される場合は，各変遷ファミリーIDをすべて記入してください。
      • 新規に変遷マップの報告をする場合や，当該書誌に関連する変遷ファミリーが見当たらない場合は，何も記入しないでください。
      
      

      「注記欄」の記入

      • 変遷注記用データシートを作成した理由の番号に○をつけてください。
      
      

      「番号」「書誌ID」「タイトル」「巻次年月次」欄の記入

      • 変遷図に記入した書誌について，判明している範囲内で記入してください。
      • 「巻次年月次」は，その書誌データの巻次・年月次の範囲を記述するもので,自館の所蔵巻次・所蔵年次を記入するものではありません。（自館で所蔵していない書誌については，確認できる範囲で転記してください。）
      
      
   3. 変遷マップ参照
      NIIでは，雑誌の変遷関係をWebから確認できる「雑誌変遷マップ表示システム」を提供しています。
      
      

      操作手順

      1. URL：http://cattools2.nii.ac.jp/map/にアクセスしてください。
      2. 下記画面が表示されます。
         
         
         
         
      3. 音標符号付アルファベット(ウムラウト，アクサンなど)，ハングルなどを表示させたいときは，画面上の「こちら」をクリックし，多言語対応版に移行してください。
         
         
      4. 変遷マップを表示させたい，NCIDもしくはFIDを入力し，検索ボタンを押してください。
         
         
         
         
      5. 雑誌変遷マップ(上部)と，そのマップのファミリー(下部)が表示されます。
         
         
         
         
      6. 画面下のファミリー中のNCIDをクリックすると，当該雑誌のWebcatの画面が表示されます。
         
         
         
         
      7. 雑誌変遷マップ画面や検索画面に戻るときは，ブラウザの「戻る」ボタンを使用してください。
         
         
   
   

   5.1.7 データシート送付上の注意点

   • 各データシートと必要な情報源がセットになっているか確認してください。
   • 送付の際は，「提出資料内訳書」を必ず添えてください。
   • 送付の際は，封筒の表に「NACSIS-CAT 雑誌所蔵更新データシート在中」と赤で書いてください。
   
   
   

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