所蔵データの1フィールドが，1レコードになります。
(属性の「9」は数字，「X」は英数字・漢字を意味します)
| 項目名 | パス 繰返数 |
フィールド繰返数 | リンク | フィールド 1 | フィールド 2 * | バイト数 | フィールドデータ | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| パス名 | 添字 | フィールド名 | 添字 | フィールド名 | 添字 | |||||
| バイト数 | 1 | 1 | 2 | 7 | 5 | 3 | 5 | 3 | 5 | 可変 |
| 属性 | 9 | 9 | X | 9 | X | 9 | X | 9 | 9 | X |
＊フィールド2は，今回は使用しません。
| 項目名 | 内容 | ||
|---|---|---|---|
32バイト |
パス繰返数 | 常に数字の「 1 」をうめてください | |
| フィールド繰返数 | 常に数字の「 2 」をうめてください | ||
| リンク | パス名 | 常に英文字「 SH 」をうめてください | |
| 添字 | 所蔵データが変わるごとに，１つずつ上昇した数字をうめてください | ||
| フィールド 1 | フィールド名 | 表 2 のフィールド名を参照 | |
| 添字 | 常に数字の「 001 」をうめてください | ||
| フィールド名 | 常にスペースをうめてください | ||
| 添字 | 常に数字の「 000 」をうめてください | ||
| データのバイト数 | 可変部の実データの長さをうめてください。なお，シフトコードは実データとして取扱ってください | ||
| フィールドデータ | 各フィールドの実データ ( 表 2 および「 4 . 所蔵データの提出例」（→p.86）) を参照してください | ||
ここで言う「フィールド」とは，「フィールド1」のことです。
「フィールド2」は使用しません。
各所蔵データの先頭は必ず"CMMND"というフィールドで始めてください。
なお，HLV，HLYR，CONT，CLN，LDFおよびLTRのデータ記述の方法については，「2章 所蔵データ記入解説」（→p.13），「付録C データ記述文法」（→p.122）を参照してください。
| フィールド名 | 長さ | 内容 |
|---|---|---|
| CMMND | 1 | 更新指示子 「 R 」：レコード単位の置換または追加 「 C 」：フィールド単位の置換，追加または削除 「 D 」：所蔵データの削除 |
| HID | 12 | 所蔵レコード ID ただし，新規に所蔵データを追加する場合は，このフィールドは存在しません。 ( 更新指示子「 R 」 ) |
| BID | 10 | 書誌 ID |
| LID | 8 | 参加組織コード 「 FA 」で始まる 8 桁のコードを記録してください |
| LNAME | 参加組織略称 ( 漢字形 ) 国立情報学研究所に登録されている略称を記録してください |
|
| LOC | 配置コード 国立情報学研究所に登録されているコードを記録してください |
|
| HLV | 最大 400 | 所蔵巻次データ |
| HLYR | 最大 254 | 所蔵年次データ |
| CONT | 1 | 受入継続表示 継続して受け入れる場合に「＋」を記録してください。 受け入れない場合は，このフィールドは存在しません。 |
| CLN | 最大 64 | 請求記号 |
| LDF | 最大 254 | 図書館定義フィールド |
| LTR | 最大 1024 | ローカルトレーシング 必要に応じて各図書館独自の標目を入力してください |