4 電子データ送付機関向け解説

データ送付によるデータ提出は，オンライン目録システムに登録されている書誌の所蔵データのみに限ります。書誌データはデータ送付では提出できません。
　電子データ送付により所蔵データの更新をする場合には，次の仕様に準拠した形式で電子所蔵データを作成してください。

4.1 データ送付用データの仕様

4.1.1 コード系

日本語EUC

4.1.2 ファイル形式

テキスト形式 (圧縮不要)

4.1.3 レコードのレイアウト

Bフォーマット形式 (→p.81)

4.1.4 媒体

次のいずれでも結構です。

• DAT
• CD-R
• DVD-R

(FTPによる送付は個別に相談してください)

4.1.5 電子データ送付上の注意点

以下の点に注意してください。

• 所蔵削除の電子データを送付する場合，削除用データを記録する媒体は，他の更新用データ記録媒体と区別した，専用のものをご用意ください。
• 電子データ送付用媒体（DAT，CD-R等）を送付される際には，各データ送付用媒体の識別のためにラベルに以下の事項を記入し，貼付してください。
  1. 削除データ提出用の媒体には「削除用」と明記してください。削除以外の媒体には「更新用」と記入してください。
  2. 「削除用」「更新用」の送付媒体が2つ以上ある場合は，区別がわかるように通し番号を振ってください。（削除用１，更新用１，更新用２など）
  3. 参加機関コード（KID），参加組織コード（FA番号），参加組織名を明記してください。
  4. データ件数を明記してください。
• 所蔵データをデータ送付で提出する場合，「提出資料内訳書」と「データ送付用データ内訳書」を必ず添えて送付してください。
• 送付の際は，封筒の表に「NACSIS-CAT雑誌所蔵更新電子データ在中」と赤で書いてください。