3.3 書誌修正の方法

現在の総合目録書誌データには，従来の調査における記入上の基準が現在と異なっていた等の理由により，データが不備あるいは不適当な場合があります。そこで以下にデータを修正・更新する上での指針を掲載するとともに，現書誌データで見られる不備な点を述べます。

3.3.1 修正の原則

1. 雑誌情報源の優先順位(初号主義)
   
   
   
   • 初号主義：
     書誌レコードは，初号に基づいて記述を行います。初号がなければ，所蔵する号のうち，一番古い号(所蔵最古号)に基づいて記述を行います。
   • 優先順位の原則：
     書誌レコードのデータの情報源としては，より古い号を優先します。
   • 初号を所蔵していないと，記入できないデータがあります。
     出版開始年(YEARフィールド)＋初号巻次・年月次(VLYRフィールド)＋初号出版日付(PUBフィールド)
   • 初号以外の号に基づいて記述が行われた場合
     記述の根拠となった号を注記(NOTEフィールド)します。
     (例) 「記述は5号 (平11)による」
     「Description based on: Vol. 2, no. 2 (May 2000)」
   
   
2. 雑誌書誌修正の基本指針
   

   既存の書誌レコードに記述されているデータと，手元の資料に記載されているデータが一致しない場合

   原則：記述の根拠としている号よりも古い号を所蔵している場合は，より古い号によって各記述フィールドのデータを書き換えます。逆に，より新しい号を所蔵している場合は，書き換えを行ってはいけません。代わりに注記(NOTEフィールド)します。

   例外： ISSNなど一部のコードでは，常に最新の情報に基づいて記入する。

   
   

3.3.2 修正の実際

1. 既存データと，より古い号のデータが一致しない場合
   
   
   
   • より古い号のデータによって，各項目のデータを書き換えます。
   • 記述根拠号に関する一般注記をより古い号に改めます。
   • 既存のデータは，その表示のあった巻次・年月次とともに，一般注記に残します。
   • より古い号によって，特に追加・変更・訂正箇所がない場合でも，一般注記の記述の根拠とした号表示は，必ず古い号に書換えてください。
     
     [注意]
     

     初号を入手し，それによって修正を行う場合，上記に加えて以下の２つの作業も行ってください。

     • 巻次・年月次及び出版日付を追加
     • 一般注記に記入された記述根拠号に関する注記を削除
   
   
2. より新しい号の資料表示において追加・変更がある場合
   
   
   
   
   • より新しい号によって，既存のデータを書き換えることはできません(コード類は除く)。
   • より新しい号において，責任表示・出版事項等に追加・変更が生じた場合はデータの根拠となった号の巻次・年月次とともに一般注記に記入してください。
   • なお，出版終了年(YEAR2)，終号巻次・年月次(VLYR)及び終号出版日付(PUBDT)は終号によって修正します。また，終号では，PSTATフィールドに，終刊を示すコード「d」を記録します。

3.3.3 慎重な修正が必要な項目

以下に示す，書誌作成単位に関わる項目の修正は特に慎重に行ってください。元の書誌レコードとは結果的に全く別の書誌レコードに書き換えてしまう可能性があります。