1.2 データ更新作業方針

以下の方針に従ってデータを更新します。なお，NACSIS-CATには，平成18年1月末現在で約287,000タイトルの雑誌書誌が登録されています。

1.2.1 対象雑誌

1. 学術資料として永続的に保存するという判断をされた資料をデータ更新作業の対象とします。きわめて短期間の利用を目的とした資料（カレントの新聞など）は対象外とします。
2. 電子ジャーナルは対象外とします。

1.2.2 スケジュール

更新作業の基準日は，原則として平成18年4月1日（土）としますが，作業資料や業務分析表の継続所蔵・未更新所蔵リストを参照し，基準日以前に先行して開始しても差し支えありません。
　データ更新作業終了の目安は，平成18年9月30日（土）とします。

1.2.3 データ更新作業の方法・内容

1. データ更新は，以下の４つのいずれかの方法で行います。
   1. 自館の図書館クライアントシステムによるオンライン接続
   2. WebUIP（WebブラウザからNACSIS-CAT雑誌所蔵データ更新ができるシステム）
   3. 電子データ送付
   4. データシート
   
   
2. 作業内容は，以下の5つにわかれます。

   ・所蔵更新作業

   NACSIS-CATに登録済の所蔵データの修正，削除。

   ・所蔵追加作業

   NACSIS-CATに書誌データが登録されている雑誌を新規に受け入れた場合の，所蔵データの追加。

   ・書誌・所蔵追加作業

   NACSIS-CATに書誌データが登録されていない雑誌を新規に受け入れた場合の，書誌データと所蔵データの追加。

   ・書誌修正作業

   NACSIS-CATに書誌データが登録されている雑誌の書誌データの修正。（変遷関係の修正については，5)変遷報告作業も必要）

   ・変遷報告作業

   雑誌タイトルの変遷関係に関する報告。（新しい変遷関係の追加，既にある変遷関係の修正・削除）

   
   
3. データ更新方法と作業内容の対応
   
   

   更新作業を自館クライアントによるオンライン接続で行う参加館（a）は，すべての作業を自館のクライアントシステムにより行います。
   　所蔵データ更新を電子データ送付で行う参加館（c）は，書誌の新規作成・修正は，自館のクライアントシステムにより行います。
   　NACSIS-CATに接続できるクライアントを持っていない参加館は，WebUIPを使う（b）か，全ての作業をデータシートで行う（d）かのどちらかに分かれます。Web-UIPは，WebブラウザからNACSIS-CATの雑誌の所蔵データが更新できるシステムです。

   ※ 電子データ送付の詳細については，「４章　電子データ送付機関向け解説」（→p.79）を参照してください。
   ※ データシートによるデータ更新方法の詳細については，「５章　データシート提出機関向け解説」（→p.93）を参照してください。
   

1.2.4 データ提出方法

1. 提出先
   〒101-8430
   東京都千代田区一ツ橋2-1-2
   国立情報学研究所　開発・事業部　コンテンツ課　目録情報管理係
   TEL：03-4212-2310　FAX：03-4212-2375
   E-MAIL：tosho@nii.ac.jp
   
   
2. 提出物および受付期間
   

   下記の提出物を国立情報学研究所まで送付してください。提出物および受付期間は更新方法に応じて異なりますので注意してください。

   (1) 自館の図書館クライアントシステムによるオンライン接続

   提出物	受付期間
   雑誌書誌新規作成報告 （書誌レコードのハードコピー＋情報源のコピー）	随時
   書誌修正報告 （書誌レコードのハードコピー＋情報源のコピー）	随時
   変遷報告 （変遷注記用データシート＋情報源のコピー）	随時

   
   

   (2) WebUIP

   提出物	受付期間
   書誌・所蔵追加 （書誌・所蔵追加用データシート＋情報源のコピー）	平成18年9月30日まで
   書誌修正 （書誌修正用データシート＋情報源のコピー）	平成18年9月30日まで
   変遷報告 （変遷注記用データシート＋情報源のコピー）	平成18年9月30日まで
   提出資料内訳書	平成18年9月30日まで ※複数回に分けて提出する場合， 毎回添付してください

   
   

   (3) 電子データ送付

   提出物	受付期間
   データ送付用媒体（FTPによる送付を除く）	平成18年9月30日まで
   データ送付用データ内訳書	平成18年9月30日まで ※複数回に分けて提出する場合， 毎回添付してください
   雑誌書誌新規作成報告 （書誌レコードのハードコピー＋情報源のコピー）	随時
   書誌修正報告 （書誌レコードのハードコピー＋情報源のコピー）	随時
   変遷報告 （変遷注記用データシート＋情報源のコピー）	随時

   
   

   (4) データシート

   提出物	受付期間
   所蔵更新リスト	平成18年9月30日まで
   所蔵追加（所蔵追加用データシート）	平成18年9月30日まで
   書誌・所蔵追加 （書誌・所蔵追加用データシート＋情報源のコピー）	平成18年9月30日まで
   書誌修正 （書誌レコードのハードコピー＋情報源のコピー）	平成18年9月30日まで
   変遷報告 （変遷注記用データシート＋情報源のコピー）	平成18年9月30日まで
   提出資料内訳書	平成18年9月30日まで ※複数回に分けて提出する場合， 毎回添付してください

*1 情報源

情報源とは，書誌データ記述の根拠となった対象資料上の特定箇所を意味しています。
　書誌の新規作成・修正時，または変遷報告時には，必ず根拠となった情報源コピーを添付してください。
　特に，表紙・標題紙・奥付・裏表紙は重要な情報源です。必ずコピーを添付してください(該当箇所が無い場合は結構です)。
　また，情報源コピーは原則としてA4サイズでお願いします。A4サイズ以外の場合は，適宜，拡大・縮小してください。

1. 書誌の新規作成時
   所蔵最古号の表紙・標題紙・奥付・裏表紙等，記述の根拠となった箇所の情報源コピーが必要となります。
2. 書誌修正時
   書誌修正の根拠となった号の表紙・標題紙・奥付・裏表紙等，記述の根拠となった箇所の情報源コピーが必要となります。
3. タイトル変遷関係報告時
   変遷関係を証拠立てる情報源，および変遷直前・直後の双方の号の，表紙・標題紙・奥付・裏表紙等，記述の根拠となった箇所の情報源コピーが必要となります。

*2 提出資料内訳書，データ送付用データ内訳書

当マニュアルの巻末にあります。
　提出は，参加機関単位(KID番号が同一のもの)あるいは，参加組織単位(FA番号が同一のもの)でまとめて送付してください。