1.3 NIIからの送付資料

データ更新の際に参照する作業用資料を各参加組織（FA）に送付します。

1.3.1 基礎資料

1. 継続所蔵・未更新所蔵リスト 一律配布
   

   各参加組織の雑誌所蔵データのうち，継続所蔵（cont：＋のもの）および仮登録所蔵（HLV，HLYRいずれかが＊のもの）の全リストです。一定期間以上更新されていない，未更新条件の対象データには，未更新フラグ「※」を記載しています。対象データが0件の場合には，リストが空欄になっています。

   

   総合目録の品質管理上，雑誌のレコードにおいては，継続所蔵記号がつきながら長期間更新されていないものが課題となっており，今回の全国雑誌所蔵データ更新作業では，このリストで「未更新フラグ」のついたデータを更新することを第一の目的としています。
   　なお，このリストは，平成18年1月21日現在のデータを基準としています。このリストの電子ファイルは，3.2の電子データCD-Rに含まれます。

1.3.2 電子データCD 一律配布

各参加組織の雑誌全所蔵データを，HTML形式とTAB区切りテキスト形式の2つのフォーマットでCD-Rに保存したものです。継続所蔵（cont：+）に限定せず，全体的な雑誌の所蔵データ更新を実施する場合は，これらのファイルを利用してください。更新データ断面は，平成18年2月〜3月現在です。

1. 所蔵全件データリスト（HTML形式）
   

   書誌・所蔵のデータを，見やすい形で参照できます。

   
   
   
2. 所蔵全件データリストの電子ファイル（TAB区切りテキスト形式）
   

   書誌・所蔵のデータを一行あたり１件表示しています。Microsoft Excel等で読み込んで，編集・並べ替え等をすることができます。

   

所蔵全件データリストの見方については，以下に，表示項目の主な内容を説明します。

1.3.3 データシート 更新方法に従って配布

データ提出にあたっては，以下の4種類のデータシートを使用します。各データシートの記入方法は，「5章 データシート提出機関向け解説」（→p.93）をご参照ください。

1. 所蔵追加用データシート（データシート館に配布）
2. 書誌・所蔵追加用データシート（WebUIP館，データシート館に配布）
3. 書誌修正用データシート（WebUIP館，データシート館に配布）
4. 変遷注記用データシート（全館に配布）

1.3.4 その他

1. 全国雑誌所蔵データ更新作業マニュアル（本冊子）希望部数に従い一律配布
   作業の概要とデータ記入の方法について説明したマニュアルです。
   
   
2. 配置コード一覧 配置コードがあれば一律配布
   NACSIS-CATに登録済の各参加組織の配置コードを確認するためのものです。