検索の結果、求める著作典拠データが総合目録データベースにあるかないか、また類似したデータが総合目録データベースまたは参照データセットにあるかないかによって、著作典拠データの登録方法は異なります。
著作典拠データの登録のパターンには、以下の４通りがあります。
①完了：
②著作典拠修正：
③著作典拠流用入力：
④著作典拠新規入力：
著作典拠データを登録する場合は、著作典拠新規作成画面でデータの内容を入力します。著作典拠新規作成画面の構成は、以下のようになります。
| ① | [保存] | 入力した著作典拠データを保存し、著作典拠詳細画面を表示する。 |
| ② | [著作典拠検索に戻る] | 著作典拠データを保存せずに、著作典拠検索画面に戻る。 |
| ③ | [クリア] | 表示領域に入力されている内容をすべて消去する。 |
| ④ | [タグ追加] | 左側のボックスで選択したフィールドを追加する。 |
| ⑤ | 表示領域 | 入力されたデータをフィールドごとに表示する。 |
| ⑥ | 入力領域 | 表示領域で選択したフィールドのデータを入力する。 |
| ⑦ | [クリア] | 入力領域に設定されている内容をすべて消去する。 |
| ⑧ | [設定] | 入力領域に入力したデータを設定し、表示領域に表示する。 |
●著作典拠データのデータ内容
著作典拠データに登録できるデータの内容は、以下のとおりです。
| フィールド | 設定内容 | |
| HDNG* | 典拠形アクセス・ポイントフィールドグループ | |
| HDNGD | 創作者に対する典拠形アクセス・ポイント、優先タイトル、識別要素 | |
| HDNGR | 創作者、タイトルのヨミ | |
| HDNGVR | 創作者、タイトルのその他のヨミ | |
| LCUID | LC典拠データ管理番号 | |
| SF | から見よ参照形フィールドグループ | |
| SFD | から見よ参照形 | |
| SFR | から見よ参照形のヨミ | |
| SFVR | から見よ参照形のその他のヨミ | |
| SAF | からも見よ参照形フィールドグループ | |
| SAFID | からも見よ参照形データID | |
| SAFD | からも見よ参照形 | |
| SAFR | からも見よ参照形のヨミ | |
| SAFVR | からも見よ参照形のその他のヨミ | |
| NOTE* | 注記 | |
＊入力必須フィールドです。
データを入力せずに登録すると、エラーとなります。