目録システム利用マニュアル

4.6.4 著者名典拠データを新規登録する

　著者名典拠データを新規登録します。新規登録する前に十分に検索して、同一の著者名典拠が登録されていないことを確認します。

注　意

• 著者名典拠データは、共有データです。
  登録する場合には、何種類かの検索語を使って十分に検索し、求める著者名典拠データが総合目録データベースに登録されていないことを慎重に確認してください。
  判断基準については、『コーディングマニュアル（NCR2018対応版）』の第5章を参照。

1　著者名典拠検索画面で検索キーを入力し、[検索]をクリックします。

⇒検索結果が、画面の下側に表示されます。
これから登録する著者名が、総合目録データベースにないことを十分確認します。

ヒント

• 求める著者名典拠データがあった場合、新規登録の必要はありません。
  「4.1　■登録のながれ」参照。

2　[新規]をクリックします。

⇒著者名典拠新規作成画面が表示されます。

3　データ入力するフィールドをクリックします。

⇒選択したフィールドの入力領域が表示されます。

4　データを入力し、[設定]をクリックします。

⇒表示領域に、設定した内容が表示されます。
同様の手順で、各フィールドにデータを入力します。

ヒント

• SAFフィールドでは、からも見よ参照リンクを設定できます。 詳しくは、「4.6.5　著者名典拠データのリンクを形成する」を参照。

5　すべて入力したら、[保存]をクリックします。

⇒著者名典拠データが登録され、著者名典拠詳細画面が表示されます。
登録した内容を確認します。
この時点で、初めて総合目録データベースへの著者名典拠データの登録が完了します。

ヒント

• 各フィールドの記述形式およびデータベース仕様については、巻末の「付録」を参照。