目録システム利用マニュアル

4.6.3 著者名典拠データを流用登録する

　総合目録データベース、または参照データセットに、以下のような類似した著者名典拠データがある場合、そのデータを流用して著者名典拠データを登録できます。

　例：生年のみが異なる個人著者の著者名典拠データ

注　意

• 参照データセットから流用登録する場合、流用元のデータ内容が総合目録データベースのデータ基準と異なる場合があります。このような場合、データ内容を変更する必要があります。
  判断基準については、『コーディングマニュアル（NCR2018対応版）』の第5章を参照。

　ここでは著者名典拠データを検索し、著者名典拠詳細画面を表示した状態から説明しています。

1　著者名典拠詳細画面で、[流用]をクリックします。

⇒著者名典拠流用作成画面が表示されます。

2　流用元と異なるフィールドを修正します。
ここでは、生没年（DATE）のデータを修正しています。

ヒント

• SAFフィールドでは、からも見よ参照リンクを設定できます。
  詳しくは、「4.6.5　著者名典拠データのリンクを形成する」を参照。

3　必要なフィールドをすべて修正したら、[保存]をクリックします。

⇒著者名典拠データが流用登録され、著者名典拠詳細画面に戻ります。
画面上部には「著者名典拠の登録が完了しました」とメッセージが表示されます。
この時点で、初めて総合目録データベースへの著者名典拠データの登録が完了します。

ヒント

• 各フィールドの記述形式およびデータベース仕様については、巻末の「付録」を参照。