検索の結果、求める著者名典拠データが総合目録データベースにあるかないか、また類似したデータが総合目録データベースまたは参照データセットにあるかないかによって、著者名典拠データの登録方法は異なります。
著者名典拠データの登録のパターンには、以下の4通りがあります。

①完了:
②著者名典拠修正:
③著者名典拠流用入力:
④著者名典拠新規入力:
著者名典拠データを登録する場合は、著者名典拠新規作成画面でデータの内容を入力します。著者名典拠新規作成画面の構成は、以下のようになります。

| ① | [保存] | 入力した著者名典拠データを保存し、著者名典拠詳細画面を表示する。 |
| ② | [著者名典拠検索に戻る] | 著者名典拠データを保存せずに、著者名典拠検索画面に戻る。 |
| ③ | [クリア] | 表示領域に入力されている内容をすべて消去する。 |
| ④ | [タグ追加] | 左側のボックスで、選択したフィールドを追加する。 |
| ⑤ | 表示領域 | 入力されたデータをフィールドごとに表示する。 |
| ⑥ | 入力領域 | 表示領域で選択したフィールドのデータを入力する。 |
| ⑦ | [クリア] | 入力領域に設定されている内容をすべて消去する。 |
| ⑧ | [設定] | 入力領域に入力したデータを設定し、表示領域に表示する。 |
●著者名典拠データのデータ内容
著者名典拠データに登録できるデータの内容は、以下のとおりです。
| フィールド | 設定内容 | |
| HDNG* | 典拠形アクセス・ポイントフィールドグループ | |
| HDNGD | 優先名称、識別要素 | |
| HDNGR | 優先名称のヨミ | |
| HDNGVR | 優先名称のその他のヨミ | |
| LCAID | LC典拠データ管理番号 | |
| TYPE | 属性コード | |
| PLACE | 場所 | |
| DATE | 時間 | |
| SF | から見よ参照形フィールドグループ | |
| SFD | から見よ参照形 | |
| SFR | から見よ参照形のヨミ | |
| SFVR | から見よ参照形のその他のヨミ | |
| SAF | からも見よ参照形フィールドグループ | |
| SAFD | からも見よ参照形 | |
| SAFR | からも見よ参照形のヨミ | |
| SAFVR | からも見よ参照形のその他のヨミ | |
| SAFID | からも見よ参照形データID | |
| NOTE* | 注記 | |
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