著者名典拠コントロールのために,ALフィールドを使用する。
目録作業時には,記述対象資料の著者標目に対応する著者名典拠データを作成し,著者名リンクを形成することができる。
ただし,対応する著者名典拠データが既に作成されている場合は,リンク形成のみを行う。
リンク形成を行うと,ALフィールドには,リンク先著者名典拠データのデータのID(AID)が表示される他,さらにリンク先著者名典拠データの統一標目形も表示される。これによって,著者標目の形が統一されることになる。
リンク形成を行わない場合,本基準8の条項に従いつつ,ALフィールドに著者標目形を記録する。
ALフィールドには,必要に応じて,会議の回次等を記録する。
また,基本記入の標目であることを示す主記入フラグ「*」を記録することができる。
ALフィールドは,複数存在する場合があり,また追加されうる。