典拠データセットは,参加組織が共有しているデータセットであり,書誌的記録の検索要素である標目の形を管理するためのものである。
典拠データセットには,著者名典拠データセット(NAME),統一書名典拠データセット(TITLE)がある。
著者名典拠データセットには,著者標目となる名称を収録する。名称には,個人名,団体名及び会議名がある。
統一書名典拠データセットには,統一タイトル標目となる著作の名称を収録する。
典拠データには,統一標目形及び統一標目形に関連する情報を記録する。
ただし,目録規則に規定されている場合は,同一個人等に対し,関連する複数のデータを作成することがある。
目録規則によって標目の形が異なる場合は,統一標目形の他に,別の形の標目を参照形の一つとして記録することができる。
また,本基準,又は目録規則によらない各参加組織独自の標目の形は,所蔵データに記録することができる。
また,からも見よ参照が存在する場合は,対応する典拠データとの間にリンクを形成することができる。