書誌データセットは，参加組織の共有データセットであり，資料の書誌情報を管理するためのものである。
書誌データセットには，図書書誌データセット（BOOK及びPREBOOK），雑誌書誌データセット（SERIAL）がある。これらのデータセットには，それぞれ，本基準2.2.1によって区分される資料の書誌情報を収録する。
本基準において図書とは，いわゆる図書及びパンフレット等の印刷資料には限定せず，さまざまな資料形態の単行資料全てのことをいう。また，逐次刊行物とは，資料形態の種別にかかわらず，終期を予定せずに逐次刊行される資料全てのことをいう。両者の区別は，対象となる資料の刊行方式にのみかかわる。なお，本基準においては，逐次刊行物を雑誌とも呼ぶ。
モノグラフシリーズ等，両者の境界領域の資料は，双方のデータセットにデータを作成することが望ましい。すなわち，図書データセットに一つ一つのモノグラフのデータを，また，雑誌データセットにモノグラフシリーズ全体のデータを作成する。
ただし，境界領域の資料について，参加組織が一方のデータのみを作成する場合は，以下の基準によることができる。
モノグラフシリーズ，刊行頻度の極度に低い逐次刊行物，差し替えを行うルーズリーフ出版物，等
年報（モノグラフシリーズを除く），年鑑，要覧，Advanceもの，等
図書書誌データセットにおいては，個々の巻号の単位がデータ作成単位となる。
一方，雑誌書誌データセットにおいては，データ作成単位は逐次刊行物書誌単位であり，個々の巻号の情報は記録されない可能性が高い。
従って，境界領域の資料の個々の巻号に固有のタイトルが存在する場合，個々の巻号の単位の書誌情報の記録・検索を保証するために，図書扱いが望ましいことになる。
書誌データは，資料についての書誌的記録である。
書誌的記録とは，資料のタイトル，著者，版等の記録であり，これによって，他の資料との区別や，同一であることの確認を行うためのものである。
雑誌書誌データセットにおいては，出版物理単位毎ではなく，逐次刊行物のタイトル単位のデータのみを作成する。
また，雑誌書誌データは，タイトル変遷関係を示すために，タイトル変遷データとの間にリンクを形成する。
書誌データは，著者標目の管理を行うために，著者名典拠データとの間にリンクを形成することができる。
また，図書書誌データは，統一タイトル標目の管理を行うために，統一書名典拠データとの間にリンクを形成することができる。
書誌データは，個々の資料の所蔵状況を示すために，所蔵データとの間にリンクを形成する。ただし，図書書誌データセットのうち，PREBOOKデータセットの書誌データは，所蔵登録をすることでBOOKデータセットに移行するため，対応する所蔵データが存在しない。