4.2.4 記入の方法

• 巻次の記入は，アラビア数字のみで記入してください。
• 数字以外の表示をとるものも，アラビア数字に変換して記入してください。
• 巻次に，部編に対応するアルファベット等の記号が含まれている場合は，その記号は省いて記入してください。

(例)Ser.Aの11巻が，「11A」「A11」のように表示されている場合 　　　 　　→ 　　　　「A」は省き，「11」とだけ記入

• 巻次中の数字を修飾するだけで，それ自体には数値的な意味を持たない字句・単位(「巻」，「号」，「年」など)は削除し，数字のみの表現にしてください。

(例)　vol. 5, no. 3 　 　　→　　　　5(3) 　　　1ere anne , no. 1　　　　→　　　　1(1)

• アラビア数字以外の表記によるものは刊行順に従ってアラビア数字の連番に変換して記入してください。

(例１)　May 1977　　 　→　 1977(5) 　　　　Oct. '99* 　 　→　 1999(10) (例２)　Summer 2000 → 2000(2) 　　　　Winter 2000 → 2000(4) (例３)　First Quarter 1998 → 1998(1) 　　　　Third Quarter 1998 → 1998(3)

*アポストロフィを使用するなどして短縮された西暦紀年は4桁に補正してください。

• アラビア数字以外の表記によるもので，数字への変換が困難な場合は，不完全巻表示にしてください。

(例) vol. 8, easter issueがvol.8の第何号目に相当するか不明の場合 　　　　　　　　→　　　8( )

• 創刊号や1号の前に創刊準備号あるいはそれに類似した表現のものが存在する場合，これを書誌的初号とみなして記入してください。

(例) Premiere issueという表示をもつ1号の前にPromotional issueが存在した場合 　　　　　　Promotional issue 　　→　　　　0 　　　　　　Premiere issue 　　　　→　　　　1

• アラビア数字(及び一部の記号)以外のデータはエラーとなり，受付けられませんので，御注意ください。

• 一定の巻数を完全巻(欠号が全くない巻)として連続して所蔵しているときは，数字をハイフンで結んで記入してください。

(例) vol. 1 からvol. 20まで完全巻として連続して所蔵している場合 　　　　　　　　→　　　1-20

• 号レベルの欠号が存在しない巻(＝完全巻)は号レベルもカッコも一切記入せず，巻レベルの数字のみを記入します。
• 巻レベルでの欠号の存在は，その数字を記入せず，継続が途切れる箇所をコンマで区切ります。

(例1) vol. 1とvol. 3を欠号なく所蔵し，vol. 2は1号も所蔵していない場合 　　　　　　　→　　　　1,3 (例2) no. 1からno. 5まで欠号なく連続して所蔵し，更にno. 8を完全巻として所蔵している場合 　　　　　　　→　 　　1-5,8

• 号レベルの欠号が存在する巻(＝不完全巻)は，巻レベルの数字の他に，その号レベルを以下の２通りのうち，いずれかの方法で記入します。
  

A．カッコ内に実際に所蔵する号レベルの数字を列記する

B．号レベルの数字を記入せずにカッコだけを添える

• どちらでも自由に選ぶことができますが，同じ所蔵データ内で二つの方法を混在して使うことはできません。

(例) vol. 2, no.2，vol. 2, no.4，vol. 4, no. 3を所蔵する場合 　　　 ○ 2(2,4),4(3)・・・Aの方法 　　　 ○ 2(),4()　 ・・・Bの方法 　　　 × 2(),4(3)　 ・・・A，B，どちらかに統一が必要

• 同一巻に属する号は，同一のカッコ内に収めて記入してください。

(例) vol. 2, no.2，vol. 2, no.4，vol. 4, no. 3を所蔵する場合 　　　　○　　　2(2,4),4(3) 　　　　×　　　2(2),2(4),4(3)

• 号レベルにおいて，継続して所蔵している区間はその先頭の号レベル表示と末尾の号レベル表示をハイフンでつないで表します。継続が途切れる箇所はコンマで区切ってください。

(例) vol.1のno.1からno.9，no.11とno.12を継続して所蔵する場合(no.10欠) 　　　　　　　　　→　　　　1(1-9,11-12)

• 不完全巻ばかりで継続して所蔵している区間は，カッコのみを添えた形の不完全巻表示で表現している場合に限り，継続区間の先頭の不完全巻表示と，末尾の不完全巻表示をハイフンでつないで表すことができます。

• この方法を選択した場合は，完全巻もしくは所蔵していない巻が現れた時に継続が途切れたと見なしてコンマで区切ります。

(例) no. 1からno. 8までとno. 10はそれぞれ不完全巻で所蔵しているが，途中のno. 9は完全巻である場合 　　　　　→　　1()-8(),9,10()

注意事項

• ハイフンでつなぐことができるのは以下の3つの場合に限ります。種類の異なる表示は結べませんので御注意ください。

＊ 号レベル相互

＊ 完全巻相互

＊ カッコのみを添えた形の不完全巻表示相互

• 号レベルの数字を記入した不完全巻表示はいかなる表示ともハイフンでつなぐことはできません。

(例1) vol. 2は完全巻で，vol. 3はno. 1からno. 8までを所蔵している場合 ○　　　2,3(1-8) ○　　　2,3() ×　　　2-3(1-8) 　　　　＊完全巻表示と不完全巻表示をつなぐことはできない ×　　　2-3() 　　　　＊同上 ×　　　2-3(8) 　　　　＊同上 3巻の所蔵状況がはっきりしない

(例2) vol. 8はno. 6からno. 12まで，vol. 9からvol. 11までは完全巻，vol. 12はno. 3のみ，vol. 13はno. 8からno. 10までを所蔵している場合 ○　　　8(6-12),9-11,12(3),13(8-10) ○　　　8(),9-11,12()-13() ×　　　8(6-12),9-11,12(3)-13(8-10) 　　　　 ＊号レベルを記入した不完全巻表示どうしはつなげない ×　　　8(6-12)-13(8-10) 　　　　 ＊同上　途中に完全巻があることが表現できていない ×　　　8(6)-13(10) 　　　　 ＊同上。 ×　　　8()-13() 　　　　 ＊8巻から13巻まですべて不完全巻であることになる

• 隣接した同種の表示も，コンマではなくハイフンでつなぎます。

(例) no.11とno.12を所蔵している場合 　　　　○　　　11-12 　　　　×　　　11,12