| SF | 入力レベル | 属性 | フィールド長 | 繰り返し数 | |
| (Group Field) から見よ参照形 |
選択 | 可変長 | 32 | ||
| 統一標目形フラグ* | （選択） | （固定長） | （1バイト） | （1） | |
| 名称 | （必須1） | （可変長） | （254バイト） | ||
| 識別要素 | （必須2） | （可変長） | |||
| 名称のヨミ | （必須2） | （可変長） | （254バイト） | （1） | |
| 名称のその他のヨミ | （必須2） | （可変長） | （254バイト） | （2） | |
*統一標目形フラグは、使用しなかった目録規則に基づく標目形を記録する必要がある場合に記録していたが、NCR2018適用以降は和洋の目録規則を統一したため記録しないこととする。
記述文法については、「付録6.5 著者名典拠データの記述文法」を参照のこと。
SFフィールドには、典拠形アクセス・ポイントとして採用しなかった異形アクセス・ポイントを記録する。
異形アクセス・ポイントには、異なるヨミによる別形、異なる字体による別形、あるいは典拠形アクセス・ポイントには採用しなかった同一著者のその他のペンネームや本名等を記録する。
ただし、名称のその他のヨミについては、本項では取り扱わない。関連する各コーディングマニュアル等を参照のこと。
このフィールドは、典拠形アクセス・ポイントには採用されなかった異形からの検索を可能にするために設けられたフィールドである。
ある名称に対して、HDNGに記録された名称のヨミとは異なるヨミが存在する、あるいは知られているような場合は、それぞれのヨミを記録することができる。
HDNG:高野, 素十, 1893-1976||タカノ, スジュウ SF:高野, 素十||タカノ, ソジュウ
HDNG:山田, 統, 1906-||ヤマダ, スメル SF:山田, 統, 1906-||ヤマダ, トウ
例えば新字体と旧字体、正字体と俗字体といったような字体の差異によって複数の表記形が存在するような場合は、HDNGに採用しなかった字体をSFフィールドに記録することができる。
また、漢字形に対して、他にローマ字翻字形やその他翻字形が存在するような場合はその表記形を記録することもできる。
HDNG:澁澤, 龍彦, 1928-||シブサワ, タツヒコ SF:渋沢, 竜彦, 1928-||シブサワ, タツヒコ (旧字体と新字体の相違)
HDNG:加藤, 恵正, 1952-||カトウ, ヨシマサ SF:Katoh, Yosimasa (ローマ字翻字形の別形の一例)
ただし、異なる字体が、当て字等を利用したペンネーム的な使用を目的としたものである場合はこの限りではない。この場合、使用傾向等を勘案して、SFフィールドに記録するかSAFフィールドに記録するかは検討する必要がある。
SAFフィールドには記録されないペンネーム等の名称はSFフィールドに記録する。
同様にペンネームや通称の方がよく知られ、その形でHDNGが作成されているような場合の本名、また典拠形アクセス・ポイントとされなかった改姓前後の名称についても、必要に応じてSFフィールドに記録する。
HDNG:渡辺, 保, 1936-||ワタナベ, タモツ SF:渡辺, 邦夫||ワタナベ, クニオ
HDNG:佐藤, 要人, 1918-||サトウ, ヨウジン SF:佐藤, 要, 1918-||サトウ, カナメ
HDNG:Carroll, Lewis, 1832-1898 SF:Dodgson, Charles Lutwidge, 1832-1898
から見よ参照形が複数ある場合は、SFフィールドをその数だけ繰り返して、参照形を記録する。
同一人物に対して複数の名称が知られている場合、その名称をSFフィールドに記録するかSAFフィールドに記録するかは次の点を考慮して判断する。すなわち、次のような場合は、SAFフィールドに記録する。
一方、ある特定の著作のみにしか用いられていない、あるいは著作物ごとに名称を変更している場合は、SFフィールドに記録する。
あるペンネーム等のみが知られ、本名を示す必要性が乏しい場合は、NOTEフィールドに記録する。
異なるヨミが存在する場合で、名字のみに対応したような「一般的な参照」は記録してはならない。
(誤) HDNG:坂上, 広一||サカガミ, ヒロイチ SF:坂上||サカウエ SF:坂上||サカノウエ (名にあたる部分がなく、名字のみの異なりヨミを記入している誤例)
同じ字形であることを理由に、名称のヨミのみの、から見よ参照は作成しない。
(誤) HDNG:坂上, 広一||サカガミ, ヒロイチ SF:サカガミ, ヒロカズ SF:サカウエ, ヒロイチ
逆にヨミが同じであることを理由に漢字形のみの、から見よ参照は作成しない。
(誤) HDNG:坂上, 広一||サカガミ, ヒロイチ SF:坂上, 廣一