目録システムコーディングマニュアル（NCR2018対応版）

1.0.1 フィールドと入力レベル

1.0.1A 〔フィールド定義〕

　目録システムにおいては、それぞれのフィールド(及びデータ要素)ごとに、属性、フィールド長及び繰り返し数が定義されている。

　それぞれのフィールド(及びデータ要素)においては、データ記入は、フィールド定義の範囲内で自由に行うことができる。
　ただし、実際に当該フィールド(及びデータ要素)にデータ記入を行うかどうかは、それぞれのフィールド(及びデータ要素)の入力レベルによって異なる。

1.0.1B 〔属性〕

　フィールド(及びデータ要素)の属性は、次の2種類に分けられる。

• 1) 固定長(固定長フィールド)
• 2) 可変長(可変長フィールド)

　固定長のフィールド(及びデータ要素)においては、データ長(記録されるデータの長さ)は、常に一定である。
　すなわち、当該フィールド(及びデータ要素)においては、規定の長さに達しなかったり、又は規定の長さを越えるデータを記入することは不可能である。

　可変長のフィールド(及びデータ要素)においては、データ長は不定である。
　すなわち、当該フィールド(及びデータ要素)においては、フィールド長の範囲内で、任意の長さのデータを記入することができる。

　なお、NCR2018における「属性」は「実体の発見・識別等に必要な特性」のことであり、NACSIS-CATのフィールド定義における「属性」（固定長/可変長）とは異なる概念である。（→「目録情報の基準 第6版」0.1.2）

1.0.1C 〔フィールド長〕

　フィールド長とは、当該フィールド(及びデータ要素)に記録可能なデータ長の最大値のことである。

　固定長のフィールド(及びデータ要素)にデータ記入を行う場合、データ長は必ずフィールド長と一致する。

1.0.1D 〔繰り返し数〕

　繰り返し数とは、設定可能なフィールドの個数の最大値のことである。

　可変長のフィールドは、繰り返し数以下であれば何個でも設定することができる。
　固定長のフィールドにおいては、繰り返し数は常に「1」である。

1.0.1E 〔入力レベル〕

　それぞれのデータにおいては、フィールド(及びデータ要素)ごとに定められたデータ記入のレベル(入力レベル)に従って、データ記入を行う。 (→ 付録5 データ項目一覧)

　入力レベル及びそれに対応する目録担当者の作業内容は、次のとおりである。

1) 自動付与(S : System-supplied)

データ記入は、システムが自動的に行う
目録担当者がデータ記入を行うことはできない

2) NIIのみ(C : NII only)

データ記入は、国立情報学研究所のみが行う
目録担当者は、データ記入を行ってはならない

3) 必須1(M : Mandatory)

目録担当者は、必ずデータ記入を行う

4) 必須2(A : Mandatory if applicable or readily available)

目録担当者は、適用可能な情報、又は容易に入手可能な情報が存在する場合、常にデータ記入を行う

5) 選択(O : Optional)

各参加組織は、目録登録業務方針として、データ記入を行うかどうかの選択を行う
目録担当者は、自参加組織の方針に従って、データ記入を行う(又は行わない)

6) 不使用(U : Unused)

目録担当者は、データ記入を行ってはならない

1.0.1F 《注意事項》

F1

　フィールド長及び繰り返し数は、システム設計上の値であり、実際のデータ記入においては、他のフィールドとの関係等によって、制限がより厳しくなることがある。

F2

　入力レベル「選択」における選択内容は、参加組織によって異なる。
　例えば、情報が容易に入手可能な場合に限ってデータ記入を行う、という選択が考えられる。