検索とは、総合目録データベースに目的の情報があるかどうかを調べる操作です。総合目録データベースにデータを登録する場合は、まず検索を行う必要があります。これにより、目録データの重複登録を防ぐことができます。
また、検索した結果得られたデータを流用して、新たにデータを登録することもできます。このように、検索とは目録システムを利用する上で基本となる操作です。