目録システム利用マニュアル

1.4 総合目録データベースへの登録

　目録システムに図書または雑誌を登録する場合、まずその書誌情報を基に総合目録データベースを検索します。

　該当する書誌データがすでに登録されている場合、資料の所蔵情報を登録します。書誌データが登録されていない場合、書誌情報や所蔵情報など、必要なデータをすべて登録します。

　登録は、以下の3つの作業に分かれています。

• 書誌登録：
  書誌データを登録します。
  すでにあるデータを、流用・参照して登録することもできます。流用には、参照データセットのデータも利用できます。
  また、書誌データの内容が実際とは異なる場合、データを修正します。

• リンク形成：
  目録システムで書誌データを検索した場合、書名や著者の典拠データをリンク参照できます。書誌データを登録する際には、これらのリンクを形成します。リンク先のデータがない場合、データを作成して登録します。

• 所蔵登録：
  資料の所蔵情報を、所蔵データに登録します。システム登録による書誌データ（PREBOOK）があれば，そこに所蔵リンクすることも可能です。

ヒント

• 総合目録データベースへの登録について詳しくは、「第4章　総合目録データベースへの登録」を参照。