WebUIPでは，自館が依頼館又は，現在受付館となっているILLレコードを検索することができる。
ILLレコード検索は，特に，相手館でのレコードの処理状況を確認したり，すでに処理が終了したレコードの内容を再確認したり，レコードを複製する際などに利用できる。
ILLレコードの検索は，大きく「依頼検索」と「受付検索」との２つに分けられ，現在業務進行中のレコードはもちろん，過去半年間に処理した最終状態（「確認」・「返却確認」・「CANCEL」）のレコードが検索できる。
また，検索対象をバックファイルにすれば，バックファイルに移行した２年分のレコードを検索することもできる。ただし，それ以前のデータベース上から削除されたレコードは検索できない。
検索キーは以下のとおり。
| 検索対象フィールド | 内容 | 検索キーの指定方法 |
| STAT | レコード状態 | 状態をリストから選択 |
| ID | ILLレコード ID | ILLレコードIDを入力 |
| AMLID | 受付館コード | 受付館の参加組織レコードIDを入力 |
件数が多い場合，さらに以下のフィールドを検索キーに追加して，絞り込むことも可能である。
以下の検索キーは，それぞれ上記のSTAT，ID，AMLIDと組み合わせることでのみ使用できる。
| 検索対象フィールド | 内容 | 検索キーの指定方法 |
| CLNT | 申込者氏名 | 申込者氏名を入力 |
| CLNTP | 申込者所属 | 申込者所属，身分を入力 |
| BIBNT | 書誌事項 | 図書・雑誌のタイトルなど書誌事項を入力 |
| AMLNM | 受付館略称 | 受付館略称を入力 |
自館が依頼又は受付したレコードを検索する。
検索項目はSTAT〔レコード状態〕，ID〔ILLレコードID〕，AMLID〔相手館参加組織ID〕，CLNT〔申込者氏名〕，CLNTP〔申込者所属〕，BIBNT〔書誌事項〕，AMLNM〔相手館略称〕で，当該業務の全ての状態のレコードが検索できる。
| 業務選択メニューから検索する |
例）複写依頼検索・簡略表示画面において，業務選択画面に表示されない「処理中」を指定して検索する。
複写依頼業務選択で「依頼検索」をクリックする。
STAT〔レコード状態〕のプルダウンメニューより「処理中」を選択，検索ファイルに「カレントファイル」を指定して「検索」ボタンをクリックする。
「処理中」のレコードが簡略表示される。
| 検索・簡略表示画面から，状態を指定して検索する |
例）「準備中」の検索・簡略表示画面から，以前に依頼したレコード（「確認」）を検索する。
STAT〔レコード状態〕のプルダウンメニューより「確認」を選択して「検索」ボタンをクリックする。
「確認」のレコードが簡略表示される。
| 特定の相手館のレコードを検索する |
例）受付検索・簡略表示画面でOMLID〔依頼館コード〕に依頼館の参加組織レコードIDを入力して「検索」ボタンをクリックする。
依頼館が「情報研72」（FA013731）のILLレコードが簡略表示される。
| 全件検索 |
例）当該業務での自館が依頼した複写のレコードを全件検索する。
STAT〔レコード状態〕のプルダウンメニューより「ALL」を選択して「検索」ボタンをクリックする。
複写レコードが全件簡略表示される。
| 申込者氏名による限定検索 |
依頼申込者から問合せがあった場合など，
例）CLNT〔申込者氏名〕に「相互」を入力して「検索」ボタンをクリックする。
申込者名に「相互」の文字列があるレコードが簡略表示される。
| 書誌事項による限定検索 |
到着した複写物がどのレコードのものかわからない場合，その資料から書誌事項を限定する。
例）BIBNT〔書誌事項〕に「オンライン」を入力して「検索」ボタンをクリックする。
書誌事項に「オンライン」の文字列があるレコードが簡略表示される。