WebUIP操作マニュアル ILL編

謝絶する

■「処理中」のレコードの表示

　「処理中」のILLレコードを詳細表示する

■謝絶する

　謝絶を行うには，「PARDON」ボタンをクリックする。CMMNT〔コメント〕は努めて入力する。

■状態更新の確認

　レコードの状態は「未処理」あるいは「新着照会」となる。

謝絶のコメント例

　「欠号」「未着」「未所蔵」

　「製本中（○年○月より利用可の予定）」

　「貸出中（○年○月より利用可の予定）」

　「貸出不可（貴重書）」

　「複写不可（劣化資料）」

謝絶してはいけない場合

　参照不完の場合は次の受付館でも処理ができないため，謝絶ではなく問合せ処理を行う

→問い合わせる p.85

謝絶されたレコードの流れ：自動転送とサービスフラグの関連

(1)次候補館が存在する場合

自動転送されて次候補館の「未処理」レコードになる。

ただし，次候補館のSTAT〔サービスステータス〕あるいはCOPYS〔複写サービス種別〕(複写依頼の場合)，LOANS〔貸借サービス種別〕（貸借依頼の場合）が「Ｎ」の時は，自動的にさらに次の候補館へと転送される。

履歴には，転送されなかった受付館のFA番号と「サービス停止中につきシステムが転送しました」というコメントが残る。（依頼後に受付候補館のSTATが「Ｎ」に更新された場合に起る）。

(2)次候補館が存在しない，あるいは最後の候補館が受付休止館である場合

「指定した全ての受付館で謝絶されました」とのコメントを付して，「新着照会」レコードとなって依頼館へ戻される。