WebUIP操作マニュアル ILL編


[目次]
[前ページ] 問合せる
[次ページ] 問合せに回答する


発送する

SEND 「処理中」→「発送」

現物を送付後に,ILLレコードでの発送処理をする

■「処理中」のレコードの表示

 「処理中」のILLレコードを詳細表示する



■発送する

 料金等必要事項を入力し、「SEND」ボタンをクリックする。

 SDATE〔発送日〕にはシステム日付がセットされている。

 →必要なら修正できる。



■状態更新の確認

 レコードの状態は「発送」となる。



料金項目の入力

 複写料金,送付料,合計金額等を入力する。

フィールド名内容

ITEM形・大きさB4,A4など
QNT数量 
UPRCE単価 
CHRGE小計=数量×単価
FEE基本料基本料その他諸経費をまとめて記入
POSTG送料郵送料,又はFAX通信費等
SUM合計金額必須項目
=小計金額+基本料+送料

料金項目(内訳)の複数入力

 単価が異なる等の理由で,内訳を複数入力することができる。


  1. 「追加」ボタンをクリックする。



  2. 内訳を入力する行が追加される。

料金の自動計算

 CHRGE〔小計〕・SUM〔合計金額〕が未入力の状態で,

 した場合は,システムにてCHRGE〔小計〕とSUM〔合計金額〕が自動計算され,計算された値がCHRGEとSUMにセットされる。

DDATE〔返却期限〕の自動セット

 貸借受付業務の場合,DDATE〔返却期限〕に参加組織レコードのLOANP〔返却期間〕より値が自動セットされる。

→必要なら修正できる。

DDATE〔返却期限〕(貸借業務での入力必須項目)

 依頼館側でレコードを表示できないこともあるので入力ミスには注意する。


[ページの先頭]
2008.8 Update