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5.2.2　参照ファイルを利用した依頼

総合目録データベースに該当する書誌レコードが登録されていなくても，他の手段（電話やFAXによる問合せ，冊子体蔵書目録等）によって所蔵館を確認できる場合がある。その際，参照ファイルに該当する書誌レコードが存在すれば，その書誌事項を利用してILLレコードを作成することができる。（参照：p.11「参照ファイルの種類」）

■　参照ファイルを利用した依頼の流れ

目録検索
▼		   書誌検索の結果，総合目録データベースには書誌レコードが登録されておらず，参照ファイルにのみヒットすることが判明。
冊子体蔵書目録など，他の方法で参加館の所蔵を確認
▼　 
レコード作成参照ファイルの書誌レコードを利用してILLレコードを作成し，依頼内容を入力する。

■　操作例

依頼館は，参照ファイルの書誌レコードを利用して雑誌論文の複写依頼を行う。
雑誌のタイトル等：
論文名等：
支払区分：
申込者氏名・所属：
所蔵館：
所蔵典拠：		 「英語表現研究」日本英語表現学会　17号（2000）　p.11-19
島津厚久"The assistant における「白」と「黒」—Frankの自己超越プロセス"
公費（pb）
相互太郎・文学部教授
一橋大学附属図書館（所蔵館コード：FA002010）
冊子体蔵書目録

1　種々の検索条件（検索キー）で検索を行ったが，参照ファイルにしかヒットしなかった。

データベース中に所蔵を示すレコードが存在しない。

冊子体蔵書目録により，一橋大学附属図書館（FA002010）が所蔵していることが判明した。

ILLレコードの作成作業に移行する。



2　参照ファイルの書誌レコードの書誌IDと雑誌のタイトルが，ILLレコードの書誌ID<BIBID>,書誌事項<BIBNT>フィールドに転記される。

論文のタイトルや論文の著者のほか，必要事項を入力する。


ヒント

冊子体蔵書目録での所蔵館情報の確認
冊子体蔵書目録等で所蔵館情報を確認する。所蔵館コード<HMLID>に入力する参加組織レコードIDは，参加組織の検索で確認し，各自で入力する必要がある。
参照：p.113「8.3 他館の参加組織レコードを参照する」

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