1.書誌データは参加館全体の共有データです。修正は慎重に行うようお願いします。
2.登録対象雑誌の同定作業(所蔵更新リストあるいは総合目録データベースの雑誌書誌データと同一であるか否かを確認する作業)は，慎重に行ってください。本タイトルが同一であっても，同じ資料であるとは限りません。責任表示，出版事項等の全書誌データについて，十分な確認が必要です。
特に次の場合は，間違った書誌データに所蔵を登録しがちですので，注意してください。
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(1) タイトル変遷したもの，あるいは資料種別，版表示等の相違を単なる書誌修正作業で処理していないか。 → これらは別書誌となります。 (2) タイトル変遷に気がつかないで，別の書誌を作業対象にしていないか。 → 書誌の巻次・年月次に注意してください。 (3) 資料種別，版表示の相違に気がつかないで，別の書誌を作業対象にしていないか。 → これらは別書誌となります。
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3. 本来登録する書誌とは別の書誌に所蔵データを付与していたことが判明した場合，その所蔵データは削除扱いにしてください。オンライン館及びWebUIP館の場合は所蔵データの削除，データシート館の場合は所蔵更新リストに削除指示(→ p. 27)，データ送付館の場合は所蔵データ削除指示（→ p. 119）を行います。
4. (pp.14-16の図中には示されていませんが)，タイトル変遷に関する事実を新たに発見した場合には，変遷報告作業(→ p. 39)を行ってください。
5. 書誌の追加・修正，変遷報告作業を行う場合には，必ず情報源のコピーを，入力画面ハードコピー(WebUIP館及びデータシート館の場合，データシート)に添付してください(→ p. 10)。