原則として、次の場合には修正を行う必要がある。
次のような場合には修正を行うことが望ましい。
データが未記入であるときの記入・追加については、改めて書誌の同定を行う必要がある。
上記に定めるもの以外の修正は行ってはならない。
(例) 自館の都合によるデータ要素の削除
21.0Aに定める修正すべき事項であっても、内容・程度によって、既存書誌データを修正できないことがある。
次のような場合は、原則として「修正可」であり、修正すべき事項を発見した館が現物を元に慎重に修正することができる。
次のような場合は、原則として「修正不可」であり、既存書誌データの修正をしてはならない。新規に図書書誌データを作成する。
修正すべき事項が「修正可」であるか「修正不可」であるかの判断は、次の修正事項一覧によって判断する。
この時、当該書誌データの作成館や、他の所蔵館との連絡・協議を行う必要はない。（→「目録情報の基準 第5版」4.8）
判断がつかない場合は、新規に別の書誌データを作成する。
修正すべき事項が「修正不可」に該当し、書誌データを新規作成した結果、同一資料に対して複数の書誌データが存在することになったとしても、それらは「並立」として許容される。
当該書誌データは「並立書誌データ」となり、国立情報学研究所での統合処理の対象とはならない。
複数の書誌データがあり、書誌データの内容に全く異なる点が見られない場合、当該書誌データは「重複書誌データ」とみなす。
「重複書誌データ」は、国立情報学研究所が統合処理を行う。
例えば、次のような場合、並立書誌データとして扱う。
（既存書誌データ（修正前）） NCID:BCxxxxxxx1 TR:風流佛 ; 一口劔 / 幸田露伴著||フウリュウブツ ; イッコウケン VT:VT:風流仏 ; 一口剣||フウリュウブツ ; イッコウケン PUB:東京 : 岩波書店 , 1927.10 PHYS:100p ; 15cm PTBL:岩波文庫||イワナミ ブンコ < > 95//a AL:幸田, 露伴(1867-1947)||コウダ, ロハン <DA00680164>
（版の違いとみなし新規に作成した書誌データ） NCID:BCxxxxxxx2 VOL: ISBN:4003101278 TR:風流佛 ; 一口劔 / 幸田露伴著||フウリュウブツ ; イッコウケン VT:VT:風流仏 ; 一口剣||フウリュウブツ ; イッコウケン ED:第8刷 PUB:東京 : 岩波書店 , 1949.7 PHYS:105p ; 15cm PTBL:岩波文庫||イワナミ ブンコ < > 95//a AL:幸田, 露伴(1867-1947)||コウダ, ロハン <DA00680164>
（刷の違いとみなし修正した既存書誌データ） NCID:BCxxxxxxx1 TR:風流佛 ; 一口劔 / 幸田露伴著||フウリュウブツ ; イッコウケン VT:VT:風流仏 ; 一口剣||フウリュウブツ ; イッコウケン PUB:東京 : 岩波書店 , 1927.10 PHYS:100p ; 15cm NOTE:第8刷のページ数: 105p PTBL:岩波文庫||イワナミ ブンコ < > 95//a AL:幸田, 露伴(1867-1947)||コウダ, ロハン <DA00680164>
（複数の VOL グループを持つ書誌データ） NCID:BB23456789 VOL:1 ISBN:4165102407 VOL:2 ISBN:4165102504 VOL:3 ISBN:4165102601 TR:坂の上の雲 / 司馬遼太郎著||サカ ノ ウエ ノ クモ PUB:東京 : 文藝春秋 , 1973.6-1973.8 PHYS:3冊 ; 20cm
（新たに出版物理単位で作成した書誌データ） （1巻） NCID:BCxxxxxxx3 VOL:1 ISBN:4165102407 TR:坂の上の雲 / 司馬遼太郎著||サカ ノ ウエ ノ クモ PUB:東京 : 文藝春秋 , 1973.6 PHYS:518p ; 20cm
（2巻） NCID:BCxxxxxxx4 VOL:2 ISBN:4165102504 TR:坂の上の雲 / 司馬遼太郎著||サカ ノ ウエ ノ クモ PUB:東京 : 文藝春秋 , 1973.7 PHYS:574p ; 20cm
（3巻） NCID:BCxxxxxxx5 VOL:3 ISBN:4165102601 TR:坂の上の雲 / 司馬遼太郎著||サカ ノ ウエ ノ クモ PUB:東京 : 文藝春秋 , 1973.8 PHYS:534p ; 20cm
（当初に作成されていた書誌データ） NCID:BA99887654 VOL: ISBN:9784104752065 TR:紳士協定 : 私のイギリス物語 / 佐藤優著||シンシ キョウテイ : ワタクシ ノ イギリス モノガタリ PUB:東京 : 新潮社 , 2012.3 PHYS:315p ; 22cm
（新規作成した書誌データ） NCID:BCxxxxxxxx VOL: ISBN:9784104752065 TR:紳士協定 / 佐藤優著||シンシ キョウテイ PUB:東京 : 新潮社 , 2012.3 PHYS:315p ; 22cm PTBL:私のイギリス物語||ワタクシ ノ イギリス モノガタリ < > [正] // b
重複書誌データとは、書誌データの内容に全く異なる点が見られない書誌データであり、例えば、次のようなものである。
重複書誌データ（可能性を含む）を見つけた参加館は、国立情報学研究所に連絡する。
国立情報学研究所では、報告のあった書誌データ同士を検証し、重複であると確定したものについては統合処理を行う。
統合処理により、重複書誌データはBOOKデータセットから削除され、当該重複書誌データにリンクしていた所蔵データは、統合先の書誌データに付け替えられる。
重複書誌データの統合結果は、国立情報学研究所からの書誌データ調整連絡の対象になる。
和漢古書等、記述対象資料毎に作成する書誌データは、統合対象としない。
次のような場合は、参加館は国立情報学研究所に連絡する必要がある。
次のような場合は、国立情報学研究所に連絡し調整を依頼することができる。
国立情報学研究所は、次のような場合に参加館への書誌データ調整連絡を行う。
参加館は、国立情報学研究所からの連絡があれば応じなければならない。
PREBOOKデータセット の書誌データを修正し所蔵登録する場合は、本章で記載する内容とは関わりなく、現物をもとに慎重に判断し修正することができる。ただし、全く別の書誌データに書き換えてはならない。
PREBOOKデータセットにある書誌データを修正し、別の書誌データとして登録したい場合は、当該書誌データを修正して登録せず、参照データセットや既存のBOOKの書誌データを流用して登録する。
(誤)現行の「目録情報の基準」に対し、それ以前の版によって作成された書誌データについては、たとえ現行の「目録情報の基準」と合致していない場合でも、既存の書誌データを維持することを原則とする。現時点で書誌記述が完結している・していないは問わない。
よって、「目録情報の基準」の改訂が当該資料の刊行の途中にかかり、その前後で異なる記述がなされる場合であっても、当該書誌データを現行の「目録情報の基準」に合致させる必要はない。なお、「目録情報の基準 第5版」の適用(2020年8月3日)以降に作成された書誌データについては、データIDのプリフィックス（先頭のアルファベット2文字）がBCとなる。
（例）BC00000001