| SAF | 入力レベル | 属性 | フィールド長 | 繰り返し数 | ||
| 1) | 2) | |||||
| (Group Field) からも見よ参照形 |
選択 | 可変長 | 32 | |||
| 名称 | （自動付与） | （必須1） | （可変長） | （254バイト） | （1） | |
| 付記事項 | （〃） | （必須2） | （可変長） | |||
| 名称のヨミ | （〃） | （必須2） | （可変長） | （254バイト） | （1） | |
| 名称のその他のヨミ | （〃） | （必須2） | （可変長） | （254バイト） | （2） | |
| データID | （〃） | （不使用） | （固定長） | （10バイト） | （1） | |
*1):参照リンクを形成する場合、2):参照リンクを形成しない場合
SAFフィールドには、相互参照先の著者名典拠データの統一標目形を記録する。
相互参照先の著者名典拠データとリンク関係を成立させた場合には参照先のデータIDが含まれる。
名称のその他のヨミについては、本項では取り扱わない。関連する各コーディングマニュアル等を参照のこと。
SAFフィールドは、目録規則において認められた複数の著者名標目を持つ著者において、それぞれを関連づけるために設けられたフィールドである。
相互参照先のデータとリンク関係を成立させる場合は、システムが自動的に参照先の統一標目形(HDNG)をSAFフィールドに埋め込むので、目録作成者は記録する必要はない。
HDNG:折口, 信夫(1887-)||オリクチ, シノブ SAF:釈, 迢空(1887-)||シャク, チョウクウ <DA05613561>
HDNG:福地, 源一郎(1841-1906)||フクチ, ゲンイチロウ SAF:福地, 桜痴(1841-1906)||フクチ, オウチ <DA01083910>
HDNG:塙, 陽子||ハナワ, ヨウコ SAF:福地, 陽子||フクチ, ヨウコ <DA02864860> NOTE:旧姓:福地
相互参照先のデータとリンク関係を成立させない場合は、目録作成者が参照先の統一標目形と一致した形を記録する。
ある特定の著者に対し、複数の標目形が作られるのは次のような場合がある。
(例) 千代の富士, 貢 ⇔ 陣幕, 貢 ⇔ 九重, 貢 (更に本名は別にあるが、こちらの方がよく知られており、かつ変更される)
からも見よ参照形が複数存在する場合は、SAFフィールドをその数だけ繰り返して記録する。
何をSFフィールドに採用し何をSAFフィールドに採用するかについては、「8.4.1 SF」の同項目を参照せよ。
リンク関係を成立させない場合とは、その名称での著書があることが知られているが、総合目録データベースにはまだその資料が登録されていないような場合がある。
SAFフィールドに字体の相違による参照形、使用した目録規則の相違による標目形等、本来ならば別途に典拠データを作成しない形を記述してはならない。これらは、必要に応じてSFフィールドに記録する。
SAFフィールドに対して、なぜ参照としたのか、どのような参照であるのかといった説明的文言、いわゆる「説明付き参照」は記録してはならない。これらは、必要に応じてNOTEフィールドに記録する。