リンクブロックは次の3種類のフィールドから構成される。
PTBLフィールド
ALフィールド
UTLフィールド
これらは、書誌データとその他のデータとのリンク関係を記録するために設けられたフィールドである。(→ 「目録情報の基準 第5版」 2.8)
書誌構造(出版物理単位⇔集合書誌単位)を記録するためのフィールドである。
このフィールドには当該書誌データに対応する集合書誌単位のタイトル等が記録される。また、中位の書誌単位の情報が存在する場合には、併せてこのフィールドに記録される。
著者標目を記録するために設けられたフィールドである。
このフィールドには書誌データとリンク関係にある著者名典拠データのHDNGフィールドの情報などが記録される。
統一タイトル標目を記録するために設けられたフィールドである。
このフィールドには書誌データとリンク関係にある統一書名典拠データのHDNG情報などが記録される。
データ記入に際して、リンクを形成する場合とリンクを形成しない場合の2つがある。書誌構造リンクの形成は任意であるが、著者名リンク及び統一書名リンクについては、可能な限り形成する必要がある。
システムがリンク先データのID及びTR又はHDNG情報を自動的に記入する。このため、目録作成時に記入した形や書誌データ中に記録されている表記とは異なることがある。
その他の情報、構造の種類については、目録担当者が当該目録対象資料に基づいて、親書誌の番号などを記録する。
目録作成者が当該目録対象資料の情報をもとに集合書誌単位のタイトル、著者名標目又は統一タイトル標目などを記録する。
リンクブロックの各フィールド中では、次のような見出しと順序に従い、必要な情報を説明する。
形式
記述文法
フィールド内容とデータ要素
フィールドの作成
データ記入及びデータ記入例
フィールドの繰り返し
選択事項
注意事項
関連項目