目録システム利用マニュアル

4.6.6 著者名典拠データを削除する

　著者名典拠データは、全参加組織の共有データです。このため参加組織側で、直接著者名典拠データを削除することはできません。

　削除する場合は、「削除予定データ」に修正します。国立情報学研究所では、該当データを確認のうえ、総合目録データベースから削除します。

　著者名典拠データを「削除予定データ」に修正する前に、以下の2点を確認する必要があります。

• リンクしている図書書誌・雑誌書誌データがない：
  図書書誌データ・雑誌書誌データとリンク関係にある場合、「削除予定データ」にしてはいけません。

• リンクしている、からも見よ参照リンクがない：
  からも見よ参照リンクにより、他の著者名典拠データとリンク関係にある場合、著者名典拠データを「削除予定データ」にしてはいけません。

注　意

• 重複データを発見した場合は、国立情報学研究所まで報告してください。調整のうえ、国立情報学研究所によって削除いたします。

　著者名典拠データを「削除予定データ」とする場合、データを以下のように修正します。それ以外のフィールドは、すべて何も記録されていない状態にします。

＊「YYYYMMDDHH」には、対象データを「削除予定データ」に修正した年月日時間を記録します。

　著者名典拠データを「削除予定データ」に修正します。ここでは、図書業務で著者名典拠データを検索し、著者名典拠詳細画面を表示した状態から説明しています。

1リンクしている図書書誌データがないことを確認します。
著者名典拠詳細画面で、[書誌一覧]をクリックします。

⇒図書書誌簡略一覧画面が表示されます。

ヒント

• リンクしている図書書誌データがない場合、「検索結果が０件です」とメッセージが表示されます。

2[著者名典拠詳細に戻る]をクリックします。

⇒著者名典拠詳細画面に戻ります。

注　意

• 雑誌書誌データについても同様に、リンクがないことを確認する必要があります。その場合、ログイン画面で雑誌業務を選択してから、上記の手順を行ってください。
  ログイン画面については、「1.5.1　操作の開始と終了」を参照。

3著者名典拠詳細画面で、[修正]をクリックします。

⇒著者名典拠編集画面が表示されます。

4すべてのデータを消去します。
[クリア]をクリックします。

⇒すべてのフィールドのデータが消去されます。

5削除予定データのデータに修正し、[保存]をクリックします。
(2020年8月3日12時に修正した場合)

⇒削除予定データとして登録され、著者名典拠詳細画面に戻ります。

ヒント

• HDNG、NOTEフィールドのどちらかに記入もれがある場合、削除予定データにできません。