同一組織内の別の配置コードで、同じ資料をすでに登録している場合、そのデータを流用して新しく所蔵を登録できます。
雑誌書誌データ「クボタ技報」の所蔵データを流用登録します。ここでは該当書誌を検索し、雑誌書誌詳細画面に詳細内容を表示した状態から説明しています。
1 雑誌書誌詳細画面で、[所蔵登録]をクリックします。
⇒雑誌所蔵一覧(自館)画面が表示され、自館の所蔵一覧が表示されます。
2 雑誌所蔵一覧(自館)画面で、雑誌所蔵データのデータIDをクリックします。
⇒雑誌所蔵詳細表示画面が表示され、選択した雑誌所蔵データの詳細内容が表示されます。
3 雑誌所蔵詳細表示画面で、[流用]をクリックします。
⇒雑誌所蔵流用作成画面が表示されます。
4 流用元と異なるデータを修正します。
ここでは配置コード(LOC)、所蔵年(HLYR)、所蔵巻号(HLV)のデータを修正しています。
5 すべて修正したら、[保存]をクリックします。
⇒雑誌所蔵データが流用登録され、雑誌書誌詳細画面に戻ります。
画面上部には「雑誌所蔵の登録が完了しました」とメッセージが表示されます。
この時点で、初めて総合目録データベースへの所蔵データの登録が完了します。