目録システム利用マニュアル

4.2.1 図書所蔵登録の概要

　図書の所蔵登録を行うには、まず図書書誌データを検索します。検索の結果、以下のどちらかの場合に、所蔵登録を行います。

• 総合目録データベースに該当書誌が登録済みである

• 必要な書誌登録が完了した

■図書所蔵登録のパターン

　図書所蔵データの登録のパターンには、以下の４通りがあります。

完了：

同一配置コードにすでに該当書誌データの所蔵が登録されている場合、登録する必要はありません。

所蔵修正：

同一配置コードの所蔵データの内容を変更する必要がある場合、該当データを修正します。

⇒「4.2.2　図書所蔵データを修正する」

所蔵流用入力：

同一配置コードの所蔵データがないものの、ある程度類似したデータがある場合は、類似したデータを流用して登録します。

⇒「4.2.3　図書所蔵データを流用登録する」

所蔵新規入力：

同一配置コードの所蔵データが未登録で、類似したデータもない場合、所蔵データのデータをすべて新規に入力して登録します。

⇒「4.2.4　図書所蔵データを新規登録する」

■図書所蔵新規作成画面

　図書所蔵データを登録する場合は、図書所蔵新規作成画面でデータの内容を入力します。図書所蔵新規作成画面の構成は、以下のようになります。

	[保存]	入力した図書所蔵データを保存し、図書書誌詳細画面に戻る。
	[書誌詳細に戻る]	図書所蔵データを保存せずに、図書書誌詳細画面に戻る。
	[VOLグループ追加]	VOLフィールドからLDFフィールドまでを、「追加位置」で指定した位置に追加する。
	「追加位置」	フィールドの追加位置を指定する。
	[クリア]	入力領域に入力されている内容をすべて消去する。
	書誌簡略表示	書誌の概要を簡略表示する。
	参加組織IDと略称	参加組織IDと参加組織の略称を表示する。
	入力領域	データを入力する。

●図書所蔵データのデータ内容

　図書所蔵データに登録できるデータの内容は、以下のとおりです。