目録システム利用マニュアル

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[前ページ] 4.2 図書所蔵データ
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4.2.1 図書所蔵登録の概要

　図書の所蔵登録を行うには、まず図書書誌データを検索します。検索の結果、以下のどちらかの場合に、所蔵登録を行います。

　図書所蔵データの登録のパターンには、以下の４通りがあります。

①完了：

同一配置コードにすでに該当書誌データの所蔵が登録されている場合、登録する必要はありません。

②所蔵修正：

③所蔵流用入力：

④所蔵新規入力：

　図書所蔵詳細画面の構成は、以下のようになります。

①	[書誌詳細に戻る]	表示している図書所蔵データの書誌詳細画面に戻ります。
②	[所蔵一覧]	表示している図書書誌データを所蔵している参加組織一覧画面を表示します。
③	[自館所蔵一覧]	表示している書誌データの、操作者自身の参加組織が所蔵している所蔵データ一覧を表示します。
④	表示領域	図書所蔵データの各フィールド内容を表示します。
⑤	ダウンロード	表示している著作典拠データの内容をダウンロードします。

　図書所蔵データを登録する場合は、図書所蔵新規作成画面でデータの内容を入力します。図書所蔵新規作成画面の構成は、以下のようになります。

①	[保存]	入力した図書所蔵データを保存し、図書書誌詳細画面に戻る。
②	[書誌詳細に戻る]	図書所蔵データを保存せずに、図書書誌詳細画面に戻る。
③	[VOLグループ追加]	VOLフィールドからLDFフィールドまでを、「追加位置」で指定した位置に追加する。
④	「追加位置」	フィールドの追加位置を指定する。
⑤	[クリア]	入力領域に入力されている内容をすべて消去する。
⑥	書誌簡略表示	書誌の概要を簡略表示する。
⑦	参加組織IDと略称	参加組織IDと参加組織の略称を表示する。
⑧	入力領域	データを入力する。

●図書所蔵データのデータ内容

　図書所蔵データに登録できるデータの内容は、以下のとおりです。