ここでは、雑誌書誌データの詳細について説明します。
●準拠する目録規則
準拠する目録規則は、タイトルや本文の言語にかかわらず、「日本目録規則 2018年版(NCR2018)」です。
●データ要素の区切り記号
ISBD(国際標準書誌記述)に準拠しています。
データ要素の区切り記号は、システムがデータ要素を識別するためのしるしとなっています。
●記述の精粗
目録規則での、「記述の第2水準(第2レベル)」に相当します。
以下の場合、別個の雑誌書誌データとして作成されます。
| 説明 | 例 |
| 本タイトルが異なるもの | - 日本女子大学紀要.家政学部 - 日本女子大学紀要.文学部 |
| タイトルが総称的で、かつ責任表示が異なるもの | - 紀要/東北女子短期大学 - 紀要/東北女子大学 |
| 版表示が異なるもの | - TimeのPacific ed. - TimeのAsia ed. |
| 資料種別が異なるもの | - 東洋音樂研究 - 東洋音樂研究(マイクロフィッシュ版) |
| 複製資料とその原本 | - 茸類の研究(原本) - 茸類の研究(複製版) |
| 独自の巻号付けを持つ付録・補遺資料 | - 国立民族学博物館研究報告 1巻1号(1976) - 国立民族学博物館研究報告.別冊1号(昭58) |
| (同時期に)並行して異なる出版者により出版 | - 統計情報インデックス(総務庁統計局が出版した[公文書版]) - 統計情報インデックス(日本統計協会が出版した[市販本版]) |
| 合冊子・合刻複製版に収録されている各逐次刊行物 | - 「日本モダニズムの興隆」との総合タイトルを持つ合刻複製版の「新興芸術」 - 「日本モダニズムの興隆」との総合タイトルを持つ合刻複製版の「新興芸術研究」 |
なお雑誌書誌データの場合、データ作成に一貫性を持たせるため、以下の2つの原則があります。
雑誌書誌データの主なデータの内容は、以下のとおりです。
| フィールド | 内容 | |
| ID | 書誌データID | |
| GMD | 一般資料種別コード | |
| SMD | 特定資料種別コード | |
| YEAR | 刊年 | |
| YEAR1 | 刊行開始年 | |
| YEAR2 | 刊行終了年 | |
| CNTRY | 出版国コード | |
| TTLL | 本タイトルの言語コード | |
| TXTL | 本文の言語コード | |
| ORGL | 原本の言語コード | |
| REPRO | 複製コード | |
| PSTAT | 出版状況コード | |
| FREQ | 刊行頻度コード | |
| REGL | 定期性コード | |
| TYPE | 逐次刊行物のタイプコード | |
| ISSN | ISSN | |
| XISSN | 取消/無効ISSN | |
| NDLPN | NDL雑誌番号 | |
| LCCN | LCカード番号 | |
| CODEN | CODEN | |
| ULPN | ULP番号 | |
| GPON | GPO番号 | |
| TR | タイトルおよび責任表示に関する事項 | |
| TRD | 本タイトル:タイトル関連情報/責任表示 | |
| TRR | タイトルのヨミ | |
| TRVR | タイトルのその他のヨミ | |
| ED | 版表示に関する事項 | |
| VLYR | 順序表示に関する事項 | |
| PUB | 出版・頒布等に関する事項 | |
| PUBP | 出版地・頒布地等 | |
| PUBL | 出版者・頒布者等 | |
| PUBDT | 出版・頒布等の日付 | |
| PUBF | 役割表示 | |
| PHYS | 形態に関する事項 | |
| PHYSP | 数量 | |
| PHYSI | 挿図 | |
| PHYSS | 大きさ | |
| PHYSA | 付属資料 | |
| VT | その他のタイトル | |
| VTK | タイトルの種類 | |
| VTD | その他のタイトル | |
| VTR | その他のタイトルのヨミ | |
| VTVR | その他のタイトルのその他のヨミ | |
| NOTE | 注記 | |
| PRICE | 価格/入手条件 | |
| FID | 変遷ファミリーID | |
| BHNT | 変遷注記 | |
| BHBID | 変遷前/後誌データID | |
| BHK | 変遷タイプ | |
| BHTR | 変遷前/後誌タイトル | |
| AL | 著者名リンク | |
| AID | 著者名典拠データID | |
| AFLG | 主記入フラグ | |
| AHDNG | 著者の典拠形アクセス・ポイント | |
| AHDNGR | 著者の典拠形アクセス・ポイントのヨミ | |
| AHDNGVR | 著者の典拠形アクセス・ポイントのその他のヨミ | |
| AF | その他の情報 | |
| SH | 件名等 | |
| SHT | 件名表の種類 | |
| SHD | 件名 | |
| SHK | 件名標目表の種類 | |
| SHR | 件名のヨミ | |
| SHVR | 件名のその他のヨミ | |
| IDENT | アクセス先に関する事項 | |